Cierre contable

Cierre contable

eEl ciclo contable es el conjunto de operaciones que se realizan respectivamente durante cada ejercicio fiscal con el fin de determinar el resultado de la actividad y la estructura económico-patrimonial de la empresa.

¿Por qué realizar el cierre contable? 

Realizar el cierre contable te permitirá:

  • Contabilizar las operaciones pendientes
  • Ajustar los saldos de algunas cuentas, con carácter previo a  la  elaboración  de  las  cuentas  anuales,  para  que  reflejen  fielmente  el  resultado y el estado del patrimonio empresarial.
  • Para llegar al cierre fiscal, debes hacer primero el cierre contable de tus cuentas.

 

¿Cuándo se realiza?

En México se considera que un ciclo contable es igual al de un año natural, es decir, abarca   del 1 de enero al 31 de diciembre.

El cierre contable debe hacerse a mas tardar en diciembre de cada año. Con el último trimestre del año llega la última oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables y financieras.

¿Quiénes deben realizarlo?

Personas morales (empresas) o Personas Físicas con actividad empresarial.

Fases del cierre contable

El cierre del ejercicio contable en las PyMES y empresas es una operación compleja que consta de entre otras, las siguientes fases:

  • Balanza de comprobación con sumas y saldos previos a los asientos de ajuste. La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden.
  • Contabilización de las operaciones pendientes: operaciones sin soporte documental como facturas, tickets, contratos, etc. 
  • Corrección de errores contables o fiscales con sus respectivos registros de ajustes 
  • Revisión por periodo de los ingresos y gastos
  • Correcciones en la valuación de valor de activos: Se trata de registrar las pérdidas de valor de los  activos.
  • Registro contable de los ingresos y gastos financieros devengados y no vencidos.
  • Determinación del Impuesto sobre la Renta
  • Balanza de comprobación con sumas y saldos, posterior a los asientos de ajuste
  • Asientos de cierre
  • Inventario de fin de ejercicio

Analizar tus cuentas contables te permite conocer al final del año si tu empresa tendrá utilidad o pérdida y sobre todo tomar decisiones oportunas para el siguiente año:

¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?

¿Modificarás tus condiciones de pago?

¿Invertirás en maquinaria o equipo de transporte?

Entre muchas  otras.

Bibliografía: Greciet Paredes, Paula; Armando Flores, Gustavo; Ortega Ortega, Dolores. Contabilidad básica para micro, pequeña y medianas empresas en Honduras. Ed. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. 2012

Contabilidad para el regreso a clases

Contabilidad para el regreso a clases

Contabilidad para el regreso a clases

Para deducir el pago de las colegiaturas en tu próxima declaración anual, toma en cuenta la siguiente información. 

Las deducciones de colegiaturas se hacen por concepto de deducciones personales, lo que quiere decir que será deducible si es para ti o para algún familiar cercano.

 

Verifica que las facturas tengan todos los datos correspondientes y asegúrate de que estén correctos para que no presentes inconvenientes en tu declaración anual.

Las facturas deben contener los siguientes datos:

             – Nombre Completo del Alumno

             – Clave Única de Registro de Población (CURP)

             – Grado escolar

             – Concepto: Colegiatura (No debe incluir ningún otro concepto).

             – Uso del CFDI: D10 Pago de servicios educativos (muy importante).

             –  RFC de la persona que paga (contribuyente).

             –  El total de la factura correspondiente al pago de la colegiatura.

  • Es importante que la escuela esté autorizada o con reconocimiento de validez oficial de estudios de acuerdo a los términos de la Ley General de Educación.
  • El pago debe hacerse con Tarjeta de crédito o débito, vía transferencia bancaria o con cheque nominativo del contribuyente. (La deducción no procederá si el pago fue realizado en efectivo).
  • La deducción aplica para las colegiaturas en instituciones educativas privadas con validez oficial de estudios. Desde nivel preescolar hasta bachillerato o equivalente, con los siguientes límites de deducción:

            – Preescolar: 14,200 pesos.

            – Primaria: 12,900 pesos

            – Secundaria: 19,900 pesos.

           – Profesional técnico: 17,100 pesos.

            – Bachillerato o su equivalente: 24,500 pesos.

  • Para hacer efectivo el beneficio, se requiere contar con el comprobante de pago correspondiente.
  • Cuando se realiza el pago en un mismo ejercicio fiscal de una misma persona, correspondientes a dos niveles educativos, el límite anual de deducción que se podrá disminuir es el que corresponde al monto mayor de los dos niveles. Ejemplo. De sexto de primaria a primero de secundaria, se deducirán hasta $19,900.
  • Las cuotas por concepto de inscripción o reinscripción no pueden ser deducibles.
  • El transporte escolar, sólo si es obligatorio*  (Sólo puede deducirse si los beneficiados son hijos o nietos.

 

Como llevar tu contabilidad si ya Recibes cobros con Tarjeta en tu Negocio

Como llevar tu contabilidad si ya Recibes cobros con Tarjeta en tu Negocio

Si recibes cobros con Tarjeta de Crédito o Débito, es necesario que realices las facturas y declaraciones pertinentes. Par poder declarar ante el SAT tus facturas, te apoyamos para hacer fácilmente este proceso.

Si ya recibes cobros con tarjeta de crédito o débito, es necesario que los declares ante el SAT, si no te encuentras en un régimen de incorporación fiscal o quieres cambiarte a un nuevo régimen, podemos apoyarte a regularizar tu situación fiscal y realizar tus facturas y declaraciones en tiempo y forma. Es importante que cada factura sea declarada para evitar notificaciones negativas del SAT, por lo que es importante que te encuentres informado.

+ Si cuentas con un consultorio médico particular o consultorio especializado, un local comercial, una empresa o negocio y necesitas realizar tus declaraciones podemos ayudarte.

  •  Si tienes un local comercial, inicia o incorpora un sistema de facturación eficiente con nosotros.
  •  Recuerda que estar al día en tu facturación te brinda beneficios como:
  •  Recibir créditos personales de instituciones y bancos
  •  Tener la Opinión de Cumplimiento Positiva

Consulta mas información de nuestros servicios contables y fiscales en: https://arguet.com.mx/contabilidad/

Contáctanos al:

Tel. 2158 – 3379 / 2601 – 9605

Mail: hola@arguet.com.mx

¿Qué debe hacer tu contador por ti?

¿Qué debe hacer tu contador por ti?

La contabilidad en el Siglo XXI está in mersa en las formas de hacer negocios y su retroalimentación de los retos y los cambios que deben ser las organizaciones para cumplir sus objetivos. La globalización, competitividad, calidad total, reingenieria son nuevos conceptos en el mundo de los negocios que aumentan el grado de dificultad en las operaciones de las empresas. 

Te presentamos algunos ejemplos sobre lo que un contador debe saber y hacer por ti o tu negocio

CUIDAR TU PATRIMONIO
CUIDAR TU LIBERTAD
CUIDAR Y CONSERVAR TUS INGRESOS FUTUROS
CUMPLIR TUS OBLIGACIONES
FISCALES EL MENOR COSTO ECONÓMICO BAJO LAS LEYES FISCALES PERTINENTES
CONOCER Y APLICAR LAS LEYES Y NORMAS DE INFORMACIÓN FINANICERA

¿Tienes dudas sobre tu contabilidad?
Contáctanos

Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Uno de los factores imprescindibles para que una empresa tenga éxito en la economía actual es:

  • Llevar un registro contable de las operaciones de la empresa

Muchos dueños de negocios le restan importancia a sus registros contables, la mayoría de las veces por desconocimiento o por no saber interpretar Estados Financieros o incluso por ignorar que a través de esta información pueden tomar decisiones importantes.

Llevar una buena contabilidad, además de cumplir con las Normas de Información Financiera y Leyes Fiscales vigentes en nuestro país, te permitirán conocer:

  • Si realmente estás ganando o perdiendo por la venta de tus productos o servicios.
  • Conocer con exactitud tu nivel de gastos y costos, podrás hacer análisis.
  • Tomar decisiones inteligentes.
  • Evitar fraudes, entre muchas cosas más.
  1. Realiza tu contabilidad conforme a Normas de Información Financiera (NIF).
  2. Implementa controles y procedimientos en cada área de tu empresa, por pequeña que esta sea.
  3. Asegúrate de contar con la documentación fiscal que ampare todas tus operaciones: Facturas, pagos, cobros.
  4. Documenta las operaciones de préstamos, aportaciones de capital, contratos con clientes y proveedores.
  5. Realiza conciliaciones bancarias. SUPER IMPORTANTES
  6. Lleva un registro ordenado de tus cuentas por cobrar y por pagar. Revísalas mes con mes.
  7. Ordenas las cuentas de costos y gastos de acuerdo a tus necesidades, te permitirá saber en que estás gastando.
  8. Evita las cuentas “basura”, ejemplo: Gastos por comprobar.
  9. No mezcles finanzas personales con finanzas de la empresa, ya que tus cifras finales, no serán reales.
  10. Analiza tus cifras y aprende a interpretarlas.

Recuerda que lo principal es el registro ordenado de tus finanzas y no cuanto le debes pagar al fisco

 El cálculo de impuestos es producto de tu actividad y para eso se pueden implementar estrategias dentro del marco de la Ley y de la actividad que realices , sin embargo, lo que te debe de preocupar en primer lugar es tener tus estados financieros a tiempo, mes con mes, con el objetivo de analizarlos.

Deducciones. ¿Cómo cuidar tu contabilidad después de la declaración anual?

Deducciones. ¿Cómo cuidar tu contabilidad después de la declaración anual?

Muchas personas dejan a la deriva su contabilidad después de la declaración anual, cuando en realidad deberíamos empezar a tomar decisiones y acciones nuevas que nos ayuden a mejorar los resultados del año pasado. 
Una forma de cuidar tu contabilidad es a través de conocer y aplicar las deducciones mensuales y deducciones personales durante todo el año, para ello debes estar consciente de cuales son, que requisitos debes aplicar y algunos consejos que hoy te presentamos. 

Algunos puntos básicos son:

1. Conocer las deducciones mensuales y personales que según tu actividad económica puedes deducir. No puedes deducir todo lo que compres, este debe estar relacionado a tus actividades económicas, profesionales, empresariales o de arrendamiento. Según sea el caso. Las deducciones personales, por otro lado, es un listado establecido por el SAT que te presentaremos mas adelante. 

2. Debes pedir la factura de los gastos que vas a hacer deducible, la factura funciona como un documento que evidencia la transacción así que debes contar con la certeza que se ha emitido una factura.

3. Otro factor importante es el método de pago, este debe ser electrónico, como: Tarjeta de débito, crédito, depósito, transferencia o cheque de la cuenta del mismo contribuyente.

4. Actualmente, ya es un requisito que selecciones el USO DE CFDI en tus facturas, que sea congruente con la compra de mercancía o servicio que representa. Te sugerimos evitar el uso de «Por Definir». Te presentamos el listado de Uso de CFDI para las deducciones mensuales. 

Las deducciones personales aplican para la declaración anual del 2022, te presentamos el listado de Uso de CFDI con sus claves que debes seleccionar en estos casos. 

Por ejemplo las aportaciones voluntarias a tu Afore, es una deducción personal que puedes ingresar con el código D06 ó la compra de lentes graduados con la clave D01. 

 

 

Otros datos: 

  • Las deducciones aplican en cierto porcentaje según sea el caso.
  • Trata de pedir a tiempo las facturas que correspondan para evitar contratiempos o cancelaciones.
  • Benefíciate del conocimiento fiscal, durante todo el año, es un buen comienzo hasta para mejorar tus finanzas personales o las de tu empresa. 

¿Tienes dudas? ¿Quieres aplicar un plan fiscal mas inteligente para ti o tu negocio? Contáctanos. Whats app o chat en línea.