5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

Gestionar la contabilidad no es una tarea fácil, con la experiencia que tenemos trabajando para empresas, negocios y particulares podemos decirte que sabemos de muchos casos donde una mala administración de los servicios de contabilidad han llevado a las personas y dueños de negocios a pasar por malos momentos y pagar grandes sumas de dinero por recargos o multas indeseadas.

Para evitarlo y con el fin de que puedas prevenir problemas, te compartimos una guía de 5 problemas de contabilidad que pueden llegar a presentarse para que así puedas empezar a revisar si tu caes en alguno de ellos.

♠ Falta de Comunicación

La comunicación constante, de calidad y de confianza es vital, puesto que tu contador debe ser una persona que te inspire confianza y te ayude o asesore constantemente.

 Si tu contador solo se aparece para cobrar sus honorarios o cuando va a realizar la declaración anual, ¡OJO!, no te confíes. Un buen contador debe comunicarse contigo, entregarte reportes financieros y acuses oficiales de las declaraciones presentadas mes a mes, orientarte con opciones e ideas para tomar nuevas decisiones.

 

♥ Hacerlo usted mismo

Muchas personas al iniciar su negocio, consideran que ellos mismos pueden encargarse de la parte contable y financiera, aun cuando su formación sea otra o no tengan experiencia en el ramo. Lo anterior, puede causar distracciones en lo que realmente es importante: HACER CRECER EL NEGOCIO, TENER MAS VENTAS Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ÁREAS. No te confundas,  contrata al personal mejor calificado y honra su profesión.

♦ No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes

 

Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta bancarios cada mes, es decir, que tus registros contables sean idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. ¡Que no te pase!

No tener un buen control del efectivo  

 

Contar desde un inicio con un sistema de registros contables, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, te permitirá conocer entre otras cosas: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.

Tener un contador y no auditarlo periódicamente

Si tienes a un contador en tu empresa por más chica o grande que sea, es necesario que realices auditorias periódicas, al menos dos veces al año. Revisa el estatus en hacienda para validar las declaraciones presentadas, así como hacer una revisión interna para conocer si los datos declarados en las mismas fueron correctos. Por más confianza que tengas en tu contador, es tu responsabilidad supervisarlo y auditarlo, lo cual brindara beneficios a ambas partes.

Tener una empresa no es sencillo, darle tu confianza a una persona o escoger a un contador que sea honesto y bueno, es una tarea difícil, recuerda que está en juego tu dinero y el esfuerzo que has realizado, en la medida que mejores las condiciones contables de tu negocio podrás lograr tus metas.

Esperamos que esta información te ayude a tomar nuevas decisiones que hagan crecer a tu negocio y tomes las riendas de él

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