Cierre contable

Cierre contable

El ciclo contable es el conjunto de operaciones que se realizan respectivamente durante cada ejercicio fiscal con el fin de determinar el resultado de la actividad y la estructura económico-patrimonial de la empresa.

¿Por qué realizar el cierre contable? 

Realizar el cierre contable te permitirá:

  • Contabilizar las operaciones pendientes
  • Ajustar los saldos de algunas cuentas, con carácter previo a  la  elaboración  de  las  cuentas  anuales,  para  que  reflejen  fielmente  el  resultado y el estado del patrimonio empresarial.
  • Para llegar al cierre fiscal, debes hacer primero el cierre contable de tus cuentas.

 

¿Cuándo se realiza?

En México se considera que un ciclo contable es igual al de un año natural, es decir, abarca  del 1 de enero al 31 de diciembre.

El cierre contable debe hacerse a mas tardar en diciembre de cada año. Con el último trimestre del año llega la última oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables y financieras.

¿Quiénes deben realizarlo?

Personas morales (empresas) o Personas Físicas con actividad empresarial.

Fases del cierre contable

El cierre del ejercicio contable en las PyMES y empresas es una operación compleja que consta de entre otras, las siguientes fases:

  • Balanza de comprobación con sumas y saldos previos a los asientos de ajuste. La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden.
  • Contabilización de las operaciones pendientes: operaciones sin soporte documental como facturas, tickets, contratos, etc. 
  • Corrección de errores contables o fiscales con sus respectivos registros de ajustes 
  • Revisión por periodo de los ingresos y gastos
  • Correcciones en la valuación de valor de activos: Se trata de registrar las pérdidas de valor de los  activos.
  • Registro contable de los ingresos y gastos financieros devengados y no vencidos.
  • Determinación del Impuesto sobre la Renta
  • Balanza de comprobación con sumas y saldos, posterior a los asientos de ajuste
  • Asientos de cierre
  • Inventario de fin de ejercicio

Analizar tus cuentas contables te permite conocer al final del año si tu empresa tendrá utilidad o pérdida y sobre todo tomar decisiones oportunas para el siguiente año:

¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?

¿Modificarás tus condiciones de pago?

¿Invertirás en maquinaria o equipo de transporte?

Entre muchas  otras.

Bibliografía: Greciet Paredes, Paula; Armando Flores, Gustavo; Ortega Ortega, Dolores. Contabilidad básica para micro, pequeña y medianas empresas en Honduras. Ed. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. 2012

¿Por qué es importante hacer un precierre contable y fiscal?

¿Por qué es importante hacer un precierre contable y fiscal?

Hacer un pre cierre contable y fiscal en tu empresa te permitirá conocer con anticipación el comportamiento de la misma, saber dónde estás parado, planear y prevenir pagos, conocer los impuestos anuales que pagarás, pero sobre todo tomar decisiones importantes con base en el análisis de tus cifras contables.

¡Te sugerimos anticiparte!

Este es un ejercicio que deberías llevar a cabo mes con mes; sin embargo, si no lo hiciste, con el último trimestre del año llega la última oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables, fiscales y financieras.

A continuación te presentamos a detalle las razones por las que deberías realizar el pre cierre fiscal:

  1. Conocerás si tendrás utilidad o pérdida en el ejercicio.
  2. Sabrás si tus cifras contables muestran realmente saldos correctos en cuentas por pagar a proveedores o acreedores y determinarás que no exista nada por depurar.

3. Determinarás si el saldo en Cuentas por Cobrar a clientes o deudores es correcto y que no tenga ningún error que te lleve a cobrar de menos.

4.Verificarás si tus bancos muestran el saldo real y por tanto que no exista ningún faltante.

5. En caso de tener inventarios corrobora el registro de compras, productos y el costo de lo vendido.

6. Analizarás las cifras del año 2020 y podrás tomar decisiones oportunas para el siguiente, por ejemplo: ¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?, ¿modificarás tus condiciones de pago?, ¿invertirás en maquinaria o equipo de transporte?, entre otras.

7. Conciliarás con antelación que las cifras declaradas mes a mes sean correctas, de acuerdo a la conciliación de CFDI de ingresos y gastos que debes realizar.

  • Al anticiparte podrás:
    Realizar correcciones a buen tiempo, como depurar cuentas.
  • Revisar conciliaciones bancarias pendientes o sin aclarar.
  • Verificar que se tengan los estados de cuenta 
  • Verificar el registro de las cuentas bancarias. En caso de no tenerlos, podrás solicitarlos a la institución con anticipación.

8. Lograrás pronosticar el impuesto anual por pagar en marzo del siguiente año.

¡Prepárate! No dejes todas estas actividades de cierre para marzo del año siguiente, cuando se presenta la anual. Prever te permitirá:

  • Pronosticar, planear y controlar.
  • Realizar correcciones a tiempo, en caso de existir.
  • Verificar que cuentes con toda la documentación necesaria y en caso contrario, solicitarla antes de que termine el año fiscal.

Esperamos que estos puntos te sean de utilidad y en caso de dudas, llámanos, estamos para servirte.

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¿Cómo llegar al precierre fiscal de persona moral?

¿Cómo llegar al precierre fiscal de persona moral?

Ya estamos en el último cuatrimestre del año y con ello el momento de poner manos a la obra con el cierre contable y fiscal, recuerda que el cierre contable te permitirá conocer en base a los cálculos si tu empresa tuvo utilidades o perdidas y como consecuencia obtener la información y certeza necesaria para  realizar el cierre fiscal que implica el ajuste de los impuestos para presentar la declaración anual.

Como cada año, sugerimos no dejar el cierre contable y fiscal al último minuto, por que probablemente no tengas tiempo de recaudar la documentación pertinente o presentar aclaraciones al SAT, entre otros pormenores que se pueden llegar a presentar. 

El cierre fiscal para personas morales aplica a todas aquellas asociaciones inscritas en los siguientes regímenes: General de Ley, cooperativas, sector primario, sin fines de lucro, grupos y coordinados.

Ya se acerca el cierre fiscal y el periodo para presentar la declaración anual de personas morales. 

En Arguet® nos encargamos de realizar una lista con los puntos y  obligaciones fiscales que las personas morales deben cubrir como empresa durante todo el año para presentar su declaración anual de persona moral durante los meses de ENERO, FEBRERO y MARZO.

•  Inscripción en el RFC: Puedes inscribirte con un fedatario público o en el SAT.

•  Expedir comprobantes fiscales: Contar con comprobantes y CFDI de las operaciones.

•  Llevar contabilidad 

•  Presentar declaraciones y pagos mensuales

•  Presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

•  Presentar declaraciones informativas anuales: En su caso: Declaración Informativa Múltiple.

 

•  Otras obligaciones

  • Retener impuestos y expedir el comprobante fiscal que corresponda, el cual se puede considerar como la constancia de retenciones.
  • Formular un estado de posición financiera e inventario de existencias.
  • Determinar la utilidad fiscal y PTU cada año.
  • Llevar control de inventarios.
  • Avisar por los préstamos, aportaciones para futuros aumentos de capital recibidos.
  • En su caso, declaración informativa en el formato electrónico Multi-IEPS.

· Presentar la Declaración Anual

De los impuestos sobre la renta,  al valor agregado y, en su caso, especial sobre producción y servicios.

· Si es tu caso, también debes presentar las retenciones del ISR o IVA que hayas hecho.

Tienes dudas sobre tu contabilidad? 

Te asesoramos y apoyamos en la resolución en contabilidad y finanzas para el cierre fiscal y contable. Contáctanos.

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