5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

Gestionar la contabilidad no es una tarea fácil, con la experiencia que tenemos trabajando para empresas, negocios y particulares podemos decirte que sabemos de muchos casos donde una mala administración de los servicios de contabilidad han llevado a las personas y dueños de negocios a pasar por malos momentos y pagar grandes sumas de dinero por recargos o multas indeseadas.

Para evitarlo y con el fin de que puedas prevenir problemas, te compartimos una guía de 5 problemas de contabilidad que pueden llegar a presentarse para que así puedas empezar a revisar si tu caes en alguno de ellos.

♠ Falta de Comunicación

La comunicación constante, de calidad y de confianza es vital, puesto que tu contador debe ser una persona que te inspire confianza y te ayude o asesore constantemente.

 Si tu contador solo se aparece para cobrar sus honorarios o cuando va a realizar la declaración anual, ¡OJO!, no te confíes. Un buen contador debe comunicarse contigo, entregarte reportes financieros y acuses oficiales de las declaraciones presentadas mes a mes, orientarte con opciones e ideas para tomar nuevas decisiones.

 

♥ Hacerlo usted mismo

Muchas personas al iniciar su negocio, consideran que ellos mismos pueden encargarse de la parte contable y financiera, aun cuando su formación sea otra o no tengan experiencia en el ramo. Lo anterior, puede causar distracciones en lo que realmente es importante: HACER CRECER EL NEGOCIO, TENER MAS VENTAS Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ÁREAS. No te confundas,  contrata al personal mejor calificado y honra su profesión.

♦ No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes

 

Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta bancarios cada mes, es decir, que tus registros contables sean idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. ¡Que no te pase!

No tener un buen control del efectivo  

 

Contar desde un inicio con un sistema de registros contables, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, te permitirá conocer entre otras cosas: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.

Tener un contador y no auditarlo periódicamente

Si tienes a un contador en tu empresa por más chica o grande que sea, es necesario que realices auditorias periódicas, al menos dos veces al año. Revisa el estatus en hacienda para validar las declaraciones presentadas, así como hacer una revisión interna para conocer si los datos declarados en las mismas fueron correctos. Por más confianza que tengas en tu contador, es tu responsabilidad supervisarlo y auditarlo, lo cual brindara beneficios a ambas partes.

Tener una empresa no es sencillo, darle tu confianza a una persona o escoger a un contador que sea honesto y bueno, es una tarea difícil, recuerda que está en juego tu dinero y el esfuerzo que has realizado, en la medida que mejores las condiciones contables de tu negocio podrás lograr tus metas.

Esperamos que esta información te ayude a tomar nuevas decisiones que hagan crecer a tu negocio y tomes las riendas de él

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¿Qué pasa con mi contabilidad si empiezo a cobrar con tarjeta?

¿Qué pasa con mi contabilidad si empiezo a cobrar con tarjeta?

Implementar en tu negocio el cobro con tarjeta de crédito o débito,  aceptar pagos con transferencia o depósitos bancarios, te generará nuevas responsabilidades en tu contabilidad y la declaración de impuestos ante el SAT. 

PLa declaración de todos los ingresos que apliquen a tu negocio con una buena administración, puede ser en beneficioso, or eso te presentamos algunas acciones para que empieces con el pie derecho:

 

1. Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio; por experiencia unir tus finanzas personales con las finanzas de tu negocio te traerá problemas a la hora de calcular y medir resultados.

2. Empieza con orden y claridad, infórmate sobre las obligaciones en impuestos que tienes que cumplir con el SAT, con base en el régimen fiscal de persona física o persona moral en el que te encuentres, si tienes duda, también infórmate si te conviene  actualizar tu régimen fiscal

3. Utiliza la tecnología a tu favor. Un sistema ERP o programa informático para el registro de las cuentas. Es ideal. 

También puedes implementar un área de facturación, que cuente con un software especializado en la realización o emisión de facturas. 

Te ayudará a tener el control de tus cuentas, buenos registros contables y hasta crear presupuestos.

4. Realiza conciliaciones bancarias entre tu sistema y el banco, siempre debes hacerlo.

5. Lleva tu contabilidad e impuestos a partir de las Normas de Información Financiera (NIF) y revisa las leyes fiscales vigentes (Código Fiscal de la Federación (CFF), Ley Federal del trabajo (LFT), Reforma miscelánea fiscal (RMF) ya que cambian o se actualizan constantemente.

6. Mide y analiza tus resultados con Estados Financieros, que te permitan interpretar las finanzas y tomar nuevas decisiones.

«Lo que se mide mejora» 
Peter Drucker

Estos cambios en la gestión de tu contabilidad y administración general de tu negocio, requieren precisión, control y sobre todo constancia. Te recomendamos siempra mantenerte informado de las actualizaciones en materia fiscal que puedan beneficiarte o afectar el desarrollo de tu emprendimiento. Recuerda que en todo momento podemos ayudarte a seguir estos consejos, en Arguet Despacho Contable y Fiscal, trabajamos con el mayor profesionalismo. Contáctanos

 

5 Consejos financieros para emprendedores

5 Consejos financieros para emprendedores

  1. No mezcles tus gastos personales con los de la empresa: Comienza por tener cuentas bancarias por separado.

2. Establece un sueldo fijo desde el inicio: Lo podrás modificar según los resultados de tu negocio.

3. Comienza por ahorrar para tu retiro: En el mercado existen muchas opciones que mezclan ahorro a largo plazo con otro tipo de seguros con buenos beneficios para ti.

4. Rodéate de un buen equipo de expertos y un buen equipo de trabajo: No puedes ni debes manejar todas las áreas tú mismo. Delega.

5. Ten un plan de negocios flexible: Revísalo continuamente y realiza cambios si es necesario.

Busca asesoría de un profesional y toma la mejor decisión

TIP: Lleva buenos registros financieros desde el principio

TIP: Lleva buenos registros financieros desde el principio

Los registros financieros deben indicar claramente el movimiento de dinero dentro y fuera de tu negocio.

Por lo tanto, todos los ingresos, quién los pagó cuando y para qué fueron, deben anotarse hasta la cantidad más pequeña. Del mismo modo, todos los gastos comerciales deben registrarse con el mismo detalle.

Existen varias formas de registrar los ingresos y gastos comerciales con fines contables, que incluyen:

– Introducción al manual de cifras en un libro de contabilidad.
– Ejecutar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los números.
– Facturar con un sistema de contabilidad en la nube.

Independientemente del método que elijas (y esto puede depender de la complejidad de los registros que necesita mantener, que difieren entre los modelos de negocio y si es un comerciante único o una compañía limitada,es importante mantener la coherencia y actualizar el registro diariamente.

 

¿Tienes dudas con tu contabilidad?
Contáctanos al: 2158 – 3379.
Ciudad de México

 

Frase para una buena gestión de tu Contabilidad Despacho Contable Arguet

Frase para una buena gestión de tu Contabilidad Despacho Contable Arguet

En Arguet Consultoría, conocémos la importancia que tiene conocer a fondo tu negocio, empresa u organización y que la gestión no es una tarea fácil, por lo que te sugerimos algunas tareas que puedes establecer como prioridad y empesar a tomar nuevas y mejores deciciones que hagan crecer a tu negocio. 

  1. No mezcles tus gastos personales con los de la empresa: Comienza por tener cuentas bancarias por separado.

2. Establece un sueldo fijo desde el inicio: Lo podrás modificar según los resultados de tu negocio.

3. Comienza por ahorrar para tu retiro: En el mercado existen muchas opciones que mezclan ahorro a largo plazo con otro tipo de seguros con buenos beneficios para ti.

4. Rodéate de un buen equipo de expertos y un buen equipo de trabajo: No puedes ni debes manejar todas las áreas tú mismo. Delega

5. Ten un plan de negocios flexible: Revísalo continuamente y realiza cambios si es necesarios.

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