5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

Gestionar la contabilidad no es una tarea fácil, con la experiencia que tenemos trabajando para empresas, negocios y particulares podemos decirte que sabemos de muchos casos donde una mala administración de los servicios de contabilidad han llevado a las personas y dueños de negocios a pasar por malos momentos y pagar grandes sumas de dinero por recargos o multas indeseadas.

Para evitarlo y con el fin de que puedas prevenir problemas, te compartimos una guía de 5 problemas de contabilidad que pueden llegar a presentarse para que así puedas empezar a revisar si tu caes en alguno de ellos.

♠ Falta de Comunicación

La comunicación constante, de calidad y de confianza es vital, puesto que tu contador debe ser una persona que te inspire confianza y te ayude o asesore constantemente.

 Si tu contador solo se aparece para cobrar sus honorarios o cuando va a realizar la declaración anual, ¡OJO!, no te confíes. Un buen contador debe comunicarse contigo, entregarte reportes financieros y acuses oficiales de las declaraciones presentadas mes a mes, orientarte con opciones e ideas para tomar nuevas decisiones.

 

♥ Hacerlo usted mismo

Muchas personas al iniciar su negocio, consideran que ellos mismos pueden encargarse de la parte contable y financiera, aun cuando su formación sea otra o no tengan experiencia en el ramo. Lo anterior, puede causar distracciones en lo que realmente es importante: HACER CRECER EL NEGOCIO, TENER MAS VENTAS Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ÁREAS. No te confundas,  contrata al personal mejor calificado y honra su profesión.

♦ No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes

 

Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta bancarios cada mes, es decir, que tus registros contables sean idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. ¡Que no te pase!

No tener un buen control del efectivo  

 

Contar desde un inicio con un sistema de registros contables, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, te permitirá conocer entre otras cosas: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.

Tener un contador y no auditarlo periódicamente

Si tienes a un contador en tu empresa por más chica o grande que sea, es necesario que realices auditorias periódicas, al menos dos veces al año. Revisa el estatus en hacienda para validar las declaraciones presentadas, así como hacer una revisión interna para conocer si los datos declarados en las mismas fueron correctos. Por más confianza que tengas en tu contador, es tu responsabilidad supervisarlo y auditarlo, lo cual brindara beneficios a ambas partes.

Tener una empresa no es sencillo, darle tu confianza a una persona o escoger a un contador que sea honesto y bueno, es una tarea difícil, recuerda que está en juego tu dinero y el esfuerzo que has realizado, en la medida que mejores las condiciones contables de tu negocio podrás lograr tus metas.

Esperamos que esta información te ayude a tomar nuevas decisiones que hagan crecer a tu negocio y tomes las riendas de él

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Consejos para reinventar las finanzas de tu negocio ante una crisis

Consejos para reinventar las finanzas de tu negocio ante una crisis

Si eres dueño de una micro, pequeña o mediana empresa o simplemente estabas iniciando algún proyecto, te dejamos algunas recomendaciones para sobrellevar los problemas económicos  que en la actualidad nos están afectando.

Es momento de retomar esas características que compartimos los emprendedores: Actitud, carácter para afrontar los problemas, liderazgo, pero sobretodo,  fortaleza.

¡Animo! esto pasará y nos hará más fuertes.

Recuerda que es tiempo de ocuparnos en vez de preocuparnos. No hay mal que dure 100 años.

1. No es momento de caer en pánico.

A pesar de todo mantén la calma. Eso te hará tomar mejores decisiones.

Mantén la comunicación con tus colaboradores, clientes y proveedores más cercanos. 

a. Con tus colaboradores porque ellos son los pilares de tu empresa ¿Cómo están de salud? ¿Cómo están sus familiares?

b. Tus clientes son la razón de ser de la empresa. En las circunstancias actuales ¿Cómo puedo seguir ayudándolos?

c. Tus proveedores son parte fundamente en la cadena de suministro de tu empresa ¿Qué medidas tomaran mis proveedores? ¿Puedo negociar algún crédito con ellos?

 Analiza las finanzas de tu negocio.

Eso te permitirá saber dónde estás parado y a partir de ahí tomar decisiones. Algunas decisiones pueden ser dolorosas, pero es mejor tomarlas a no actuar.

Es el momento ideal para reaccionar con números en la mano. ¿Qué gastos fijos tengo? ¿Cuál es mi punto de equilibrio para mantener mis gastos fijos? ¿Tengo reservas? ¿Son suficientes mínimo para 3 meses?

Proyecta diferentes escenarios con base en los números obtenidos del punto anterior.

Los escenarios deben ser preparados en base a nuestra realidad y tomando en cuenta lo peor que pueda pasar en nuestro negocio, por muy difícil que sea.

a. Ejemplo: Del total de mis clientes solo un 50% me va a seguir pagando oportunamente. Con ese ingreso, ¿Cuántos gastos puedo cubrir?

b. Evaluar si es momento de apegarnos a alguna de las opciones que están brindando las instituciones financieras ante la contingencia.

Solidarízate.

Es momento de ayudarnos unos a otros. Si eres de los afortunados que sigue teniendo ingresos, paga tus nominas completas, paga a tus proveedores de manera puntual, adelanta pagos de acuerdo a tus posibilidades.

Ese dinero ayudara a su vez a otras empresas y así se hará una cadena que ayudará a que la economía no se deprima con mayor rapidez.

Es momento de innovar o re-inventarse.

Los negocios en línea y la actividad económica digital  están teniendo y tendrán un mayor impulso.

Infórmate y lleva tu negocio a internet, infórmate de canales de venta, medios de pago, distribución y los impuestos relacionados a las plataformas digitales, en eso nosotros podemos ayudarte.

Es momento de renovarse.

6 Principios de Warren Buffett para mejorar tus finanzas

6 Principios de Warren Buffett para mejorar tus finanzas

Infografia, frases de Warren Buffett, principios para mejorar tus finanzas

 

Warren Buffett (Estados Unidos) como empresario e inversor es un referente en el mercado, es el inversor más famoso en el mundo de las finanzas. Te presentamos 6 principios de Warren Buffett que puedes aplicar en tu vida.

Con una fortuna valorada en 81 200 millones de dólares, según Forbes, Warren Buffett es el tercer hombre más rico del mundo (a día 9 de septiembre de 2019)

Esperemos que estos consejos te sirvan.

Cuéntanos el principio que mas usas y como lo usas, mediante tu participación podrás ayudar a un emprendedor y serás el ejemplo que tal vez alguien mas necesite.