Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Uno de los factores imprescindibles para que una empresa tenga éxito en la economía actual es:

  • Llevar un registro contable de las operaciones de la empresa

Muchos dueños de negocios le restan importancia a sus registros contables, la mayoría de las veces por desconocimiento o por no saber interpretar Estados Financieros o incluso por ignorar que a través de esta información pueden tomar decisiones importantes.

Llevar una buena contabilidad, además de cumplir con las Normas de Información Financiera y Leyes Fiscales vigentes en nuestro país, te permitirán conocer:

  • Si realmente estás ganando o perdiendo por la venta de tus productos o servicios.
  • Conocer con exactitud tu nivel de gastos y costos, podrás hacer análisis.
  • Tomar decisiones inteligentes.
  • Evitar fraudes, entre muchas cosas más.
  1. Realiza tu contabilidad conforme a Normas de Información Financiera (NIF).
  2. Implementa controles y procedimientos en cada área de tu empresa, por pequeña que esta sea.
  3. Asegúrate de contar con la documentación fiscal que ampare todas tus operaciones: Facturas, pagos, cobros.
  4. Documenta las operaciones de préstamos, aportaciones de capital, contratos con clientes y proveedores.
  5. Realiza conciliaciones bancarias. SUPER IMPORTANTES
  6. Lleva un registro ordenado de tus cuentas por cobrar y por pagar. Revísalas mes con mes.
  7. Ordenas las cuentas de costos y gastos de acuerdo a tus necesidades, te permitirá saber en que estás gastando.
  8. Evita las cuentas “basura”, ejemplo: Gastos por comprobar.
  9. No mezcles finanzas personales con finanzas de la empresa, ya que tus cifras finales, no serán reales.
  10. Analiza tus cifras y aprende a interpretarlas.

Recuerda que lo principal es el registro ordenado de tus finanzas y no cuanto le debes pagar al fisco

 El cálculo de impuestos es producto de tu actividad y para eso se pueden implementar estrategias dentro del marco de la Ley y de la actividad que realices , sin embargo, lo que te debe de preocupar en primer lugar es tener tus estados financieros a tiempo, mes con mes, con el objetivo de analizarlos.

TIP: Lleva buenos registros financieros desde el principio

TIP: Lleva buenos registros financieros desde el principio

Los registros financieros deben indicar claramente el movimiento de dinero dentro y fuera de tu negocio.

Por lo tanto, todos los ingresos, quién los pagó cuando y para qué fueron, deben anotarse hasta la cantidad más pequeña. Del mismo modo, todos los gastos comerciales deben registrarse con el mismo detalle.

Existen varias formas de registrar los ingresos y gastos comerciales con fines contables, que incluyen:

– Introducción al manual de cifras en un libro de contabilidad.
– Ejecutar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los números.
– Facturar con un sistema de contabilidad en la nube.

Independientemente del método que elijas (y esto puede depender de la complejidad de los registros que necesita mantener, que difieren entre los modelos de negocio y si es un comerciante único o una compañía limitada,es importante mantener la coherencia y actualizar el registro diariamente.

 

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Ciudad de México