Consejos para crear una relación sana entre administradores y contadores en la empresa
Uno de los retos más comunes en las empresas es la de establecer buenas relaciones entre las diferentes áreas que la conforman. El personal que se comunica y enfrenta el día a día en conjunto es una empresa con futuro y fortalezas únicas.
En nuestra experiencia trabajar con otras áreas como la administración; nos ha llevado a involucrarnos directamente con algunos puntos claves que debes aplicar y que ayudan a mejorar la relación entre administradores y contadores públicos, hoy te compartimos estos puntos clave:
1. Definir roles: Como dice el dicho: «Cada uno en su oficio es un rey».
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- Un administrador puede concebirse como aquella persona encargada de coordinar, mediante diversas técnicas, la acción de otras personas para lograr un objetivo común.
- El contador sirve al empresario como instrumento de control y cómo medio de información indispensable para conocer el resultado de las operaciones de su negocio.
2. Definir objetivos: Cada departamento o personal especializado, define sus objetivos SMART, que serán la guía para poder medir resultados al final de un tiempo definido.
La Administración, tiene como objetivos definir, analizar e implementar diferentes fenómenos relacionados con la empresa, conocer si se han cumplido las metas predeterminadas para adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar métodos.
Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvarado, J. F. (2015) menciona que: “El administrador hábil debe saber extraer de la información contable datos para decidir sobre el comportamiento del capital en relación con las utilidades o pérdidas obtenidas durante el ejercicio, la adecuada inversión en bienes propios, enterarse del monto de los ingresos y egresos, conocer a cuánto ascienden las deudas y sus plazos, etc., datos que enriquecerán sus conocimientos personales, así como aquellos que le servirán para rendir información a los dueños de las empresas.”
Contabilidad: El objetivo general del área de contabilidad se basa en proporcionar datos e información veraz, oportuna y fehaciente, producida por las distintas áreas que conforman la estructura de organización de una entidad económica. (Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvardo, J. F. (2015).
3. Conocimientos y acciones: En este punto empiezan a converger en un ambiente en común ambas áreas ya que el administrador al ser un «director de orquesta», debe permearse de conocimientos de contabilidad, como son:
- Administrador:
- Conformación de la sociedad y sus necesidades
- Proceso administrativo y su aplicación
- Nociones de derecho
- Nociones de contabilidad
- Matemáticas y estadística aplicada a los negocios
- Materia Tributaria
- Producción
- Administración de Recursos Humanos: Personal, sueldos y salarios.
- Ética, etc.
2. Contador público:
- Registra las distintas operaciones que tiene la empresa.
- Recopila documentación base del registro contable y la presenta a través de Estados Financieros e informes tanto a la dirección como a los responsables de los distintos departamentos que conforman la empresa
- Analiza e Interpreta los estados financieros para la toma de decisiones.
- Elabora la nómina de sueldos y lleva el control de cuotras obrero patronales que se presentan ante el IMSS.
- Lleva el control de las contribuciones, mediante el calendario de pagos.
- Participa en el plan financiero y administrativo de la empresa.
- Participa y coadyuva en forma conjunta con la gerencia en asuntos administrativos.
4. Implementar un sistemas de información
Implementar un sistema de información es muy importante, ya que muchas veces el deseo de controlar de cada área, puede ocasionar papeleo innecesario, excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.
Establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de costo, de oportunidad y el de objetivos, a fin de que realmente reditúe beneficios su utilización.
Con técnicas y procedimientos como:
- Contabilidad
- Presupuestos
- Auditoría
- Financiera
- Administrativa
- Reportes e informes
- Forma
Nota: Las formas facilitan la transmisión de información (comunicación) a la vez que sirven para registrar de manera adecuada las operaciones. Algunas formas son: Póliza de contabilidad, tarjeta de control, etc.
5. Conocer el sistema contable
El sistema contable puede personalizarse según las operaciones, procesos o virtud de cada empresa, pero en general el sistema contable que debe conocer el administrador es:
Bibliografía:
Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvardo, J. F. (2015). Contabilidad para administradores. México D.F, Mexico: Grupo Editorial Patria.
