¿Por qué es importante hacer un pre cierre contable y fiscal?

¿Por qué es importante hacer un pre cierre contable y fiscal?

por | Sep 4, 2024 | Blog, Cierre fiscal, Declaración Anual Persona Moral, Fiscal, Las Últimas, Persona Moral

Hacer un pre cierre contable y fiscal en tu empresa te permitirá conocer con anticipación el comportamiento financiero de la empresa, saber dónde estás parado, planear y prevenir pagos.

Otro aspecto importante es el fiscal, el cierre te permitirá conocer los impuestos anuales que pagarás, pero sobre todo tomar decisiones importantes con base en el análisis de tus cifras contables.

El cierre contable, es un ejercicio que deberías llevar a cabo mes con mes; sin embargo, si no lo hiciste, en este último trimestre del año tienes la oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables, fiscales y financieras.

A continuación te presentamos las razones por las que deberías realizar el pre cierre fiscal:

1. Conocerás si tendrás utilidad o pérdida en el ejercicio.

2. Sabrás si tus cifras contables muestran realmente saldos correctos en cuentas por pagar a proveedores o acreedores y determinarás que no exista nada por depurar.

3. Determinarás si el saldo en Cuentas por Cobrar a clientes o deudores es correcto y que no tenga ningún error que te lleve a cobrar de menos.

4. Verificarás si tus bancos muestran el saldo real y por tanto que no exista ningún faltante.

5. En caso de tener inventarios corrobora el registro de compras, productos y el costo de lo vendido.

6. Analizarás las cifras del año y podrás tomar decisiones oportunas para el siguiente, por ejemplo: ¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?, ¿modificarás tus condiciones de pago?, ¿invertirás en maquinaria o equipo de transporte?, entre otras.

7. Conciliarás con antelación que las cifras declaradas mes a mes sean correctas, de acuerdo a la conciliación de CFDI de ingresos y gastos que debes realizar. Al anticiparte podrás:

  • Realizar correcciones a buen tiempo, como depurar cuentas.
  • Revisar conciliaciones bancarias pendientes o sin aclarar.
  • Verificar que se tengan los estados de cuenta 
  • Verificar el registro de las cuentas bancarias. En caso de no tenerlos, podrás solicitarlos a la institución con anticipación.

8. Lograrás pronosticar la declaración anual y prever si pagarás o no impuestos.

¡Prepárate! No dejes todas estas actividades de cierre para marzo del año siguiente, cuando se presenta la anual. En resumen el cierre contable te permite:

  • Pronosticar, planear y controlar.
  • Realizar correcciones a tiempo, en caso de existir.
  • Verificar que la empresa cuenta con toda la documentación necesaria y en caso contrario, solicitarla antes de que termine el año fiscal.

Esperamos que estos puntos te sean de utilidad y en caso de tener alguna duda, ponte en contacto en Arguet®, ESTAMOS PARA SERVIRTE.

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Cierre contable

Cierre contable

por | Oct 4, 2023 | Blog, Cierre fiscal, Contabilidad

El ciclo contable es el conjunto de operaciones que se realizan respectivamente durante cada ejercicio fiscal con el fin de determinar el resultado de la actividad y la estructura económico-patrimonial de la empresa.

¿Por qué realizar el cierre contable? 

Realizar el cierre contable te permitirá:

  • Contabilizar las operaciones pendientes
  • Ajustar los saldos de algunas cuentas, con carácter previo a  la  elaboración  de  las  cuentas  anuales,  para  que  reflejen  fielmente  el  resultado y el estado del patrimonio empresarial.
  • Para llegar al cierre fiscal, debes hacer primero el cierre contable de tus cuentas.

 

¿Cuándo se realiza?

En México se considera que un ciclo contable es igual al de un año natural, es decir, abarca  del 1 de enero al 31 de diciembre.

El cierre contable debe hacerse a mas tardar en diciembre de cada año. Con el último trimestre del año llega la última oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables y financieras.

¿Quiénes deben realizarlo?

Personas morales (empresas) o Personas Físicas con actividad empresarial.

Fases del cierre contable

El cierre del ejercicio contable en las PyMES y empresas es una operación compleja que consta de entre otras, las siguientes fases:

  • Balanza de comprobación con sumas y saldos previos a los asientos de ajuste. La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden.
  • Contabilización de las operaciones pendientes: operaciones sin soporte documental como facturas, tickets, contratos, etc. 
  • Corrección de errores contables o fiscales con sus respectivos registros de ajustes 
  • Revisión por periodo de los ingresos y gastos
  • Correcciones en la valuación de valor de activos: Se trata de registrar las pérdidas de valor de los  activos.
  • Registro contable de los ingresos y gastos financieros devengados y no vencidos.
  • Determinación del Impuesto sobre la Renta
  • Balanza de comprobación con sumas y saldos, posterior a los asientos de ajuste
  • Asientos de cierre
  • Inventario de fin de ejercicio

Analizar tus cuentas contables te permite conocer al final del año si tu empresa tendrá utilidad o pérdida y sobre todo tomar decisiones oportunas para el siguiente año:

¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?

¿Modificarás tus condiciones de pago?

¿Invertirás en maquinaria o equipo de transporte?

Entre muchas  otras.

Bibliografía: Greciet Paredes, Paula; Armando Flores, Gustavo; Ortega Ortega, Dolores. Contabilidad básica para micro, pequeña y medianas empresas en Honduras. Ed. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. 2012

Consejos de contabilidad e impuestos si vendes y compras en el buen fin

Consejos de contabilidad e impuestos si vendes y compras en el buen fin

por | Nov 12, 2022 | Blog, Fiscal

El buen fin y en general muchas empresas o negocios en este último trimestre del año ofrecen descuentos y facilidades, como profesionales de la contabilidad, te sugerimos cuidar tus finanzas y así evitar consecuencias que afecten a tu economía por intereses o impuestos. Te presentamos algunos consejos que pueden ayudarte:

 

 

Si vendes:

 

Promueve la comunicación entre tus empleados y todos los departamentos que intervienen en el proceso. Con los colaboradores externos por igual, proveedores, distribuidores, banco, entre otros.

Te ayudará a hacer mas eficiente los procesos.

Realiza una proyección de ventas

Te sugerimos comparar los resultados de ventas del año pasado en el buen fin para determinar estrategias que este año hagan el trabajo más fácil, por ejemplo: usar un software o ERP y así hacer más eficientes tus registros y administración.

Si tienes una tienda en línea o física, siempre incluye el IVA en los precios al público. Si vendes a través de una plataforma tipo Amazon, Mercadolibre, Linio, etc, toma en cuenta la comisión y los impuestos para establecer tus ofertas.
Apégate a tu presupuesto

Si tienes un presupuesto anual, establece las prioridades y las necesidades reales que estén contempladas en tu presupuesto.

Actualiza tu método de pago

Los cobros con tarjeta de crédito o débito, transferencia y por medio de mercado pago pueden ayudarte a ampliar tus posibilidades, sobre todo con las ventas en línea. Prepara tu sistema de facturación para hacer más fácil los tiempos de entrega y emisión de CFDI.

Prepara tu sistema de facturación

Trata de utilizar la última versión de los softwares y contar con un buen registro, ya que te ayudará a facilitar los tiempos de entrega de facturas y emisión de CFDI.

Si compras en el buen fin

Método de pago  y uso del CFDI

Elegir correctamente  el método de pago y uso del CFDI en tus compras, te ayudaran para poder hacerlas deducibles en tu declaración mensual o anual según sea el caso. Recuerda que deben estar directamente relacionadas a tu actividad económica

 

Compras a plazos o meses sin intereses

En caso de comprar con medios electrónicos infórmate sobre los plazos, intereses y otros detalles que podrían afectar tu compra. Apégate a tu presupuesto y no compres solo por comprar. Verifica que realmente obtendrás un beneficio a largo plazo.

Evita caer en discrepancia fiscal

La discrepancia fiscal es cuando una persona (contribuyente) realiza gastos o inversiones superiores a sus ingresos en un periodo anual y puede tener como consecuencia la solicitud de aclaraciones por parte de la autoridad o presunción de ingresos.

 

Ejemplo de lo anterior: si compras un viaje de $100 mil pesos y tus ingresos anuales  son en promedio de $80,000, la autoridad puede tomarlo como discrepancia fiscal. Deberás justificar de donde viene el excedente.

Compras inteligentes

Realiza compras de o que realmente necesitas o que te puede dar un retorno de inversión. Evita endeudarte con objetos que no necesitas. Antes de comprar: compara y verifica la calidad del producto.

Infórmate antes de vender o comprar sobre las posibles consecuencias del  Buen Fin y sobre todo cumple con las medidas sanitarias en caso de acudir físicamente a alguna tienda

Consejos para crear una relación sana entre administradores y contadores en la empresa

Consejos para crear una relación sana entre administradores y contadores en la empresa

por | Ago 4, 2022 | Blog, Persona Moral, Tip empresarial

Uno de los retos más comunes en las empresas es la de establecer buenas relaciones entre las diferentes áreas que la conforman. El personal que se comunica y enfrenta el día a día en conjunto es una empresa con futuro y fortalezas únicas. 

En nuestra experiencia trabajar con otras áreas como la administración; nos ha llevado a involucrarnos directamente con algunos puntos claves que debes aplicar y que ayudan a mejorar la relación entre administradores y contadores públicos,  hoy te compartimos estos puntos clave:

1. Definir roles: Como dice el dicho: «Cada uno en su oficio es un rey». 

    1. Un administrador puede concebirse como aquella persona encargada de coordinar, mediante diversas técnicas, la acción de otras personas para lograr un objetivo común.
    2. El contador sirve al empresario como instrumento de control y cómo medio de información indispensable para conocer el resultado de las operaciones de su negocio. 

2. Definir objetivos: Cada departamento o personal especializado, define sus objetivos SMART, que serán la guía para poder medir resultados al final de un tiempo definido.

La Administración, tiene como objetivos definir, analizar e implementar diferentes fenómenos relacionados con la empresa, conocer si se han cumplido las metas predeterminadas para adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar métodos.

Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvarado, J. F. (2015) menciona que:  “El administrador hábil debe saber extraer de la información contable datos para decidir sobre el comportamiento del capital en relación con las utilidades o pérdidas obtenidas durante el ejercicio, la adecuada inversión en bienes propios, enterarse del monto de los ingresos y egresos, conocer a cuánto ascienden las deudas y sus plazos, etc., datos que enriquecerán sus conocimientos personales, así como aquellos que le servirán para rendir información a los dueños de las empresas.”

Contabilidad: El objetivo general del área de contabilidad se basa en proporcionar datos e información veraz, oportuna y fehaciente, producida por las distintas áreas que conforman la estructura de organización de una entidad económica. (Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvardo, J. F. (2015).

3. Conocimientos y acciones: En este punto empiezan a converger en un ambiente en común ambas áreas ya que el administrador al ser un «director de orquesta», debe permearse de conocimientos de contabilidad, como son: 

  1. Administrador:
    • Conformación de la sociedad y sus necesidades
    • Proceso administrativo y su aplicación
    • Nociones de derecho
    • Nociones de contabilidad
    • Matemáticas y estadística aplicada a los negocios
    • Materia Tributaria
    • Producción
    • Administración de Recursos Humanos: Personal, sueldos y salarios.
    • Ética, etc.

2. Contador público:

  • Registra las distintas operaciones que tiene la empresa.
  • Recopila documentación base del registro contable y la presenta a través de Estados Financieros e informes tanto a la dirección como a los responsables de los distintos departamentos que conforman la empresa
  • Analiza e Interpreta los estados financieros para la toma de decisiones.
  • Elabora la nómina de sueldos y lleva el control de cuotras obrero patronales que se presentan ante el IMSS.
  • Lleva el control de las contribuciones, mediante el calendario de pagos.
  • Participa en el plan financiero y administrativo de la empresa.
  • Participa y coadyuva en forma conjunta con la gerencia en asuntos administrativos.

4. Implementar un sistemas de información

Implementar un sistema de información es muy importante, ya que muchas veces el deseo de controlar de cada área, puede ocasionar papeleo innecesario, excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.

Establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de costo, de oportunidad y el de objetivos, a fin de que realmente reditúe beneficios su utilización.

Con técnicas y procedimientos como:

  • Contabilidad
    • Presupuestos
    • Auditoría
    • Financiera
    • Administrativa
  • Reportes e informes
    • Forma

 

Nota: Las formas facilitan la transmisión de información (comunicación) a la vez que sirven para registrar de manera adecuada las operaciones. Algunas formas son: Póliza de contabilidad, tarjeta de control, etc.

5. Conocer el sistema contable

El sistema contable puede personalizarse según las operaciones, procesos o virtud de cada empresa, pero en general el sistema contable que debe conocer el administrador es:

Bibliografía:

Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvardo, J. F. (2015). Contabilidad para administradores. México D.F, Mexico: Grupo Editorial Patria.

La declaración anual y el año fiscal para personas físicas

La declaración anual y el año fiscal para personas físicas

por | Mar 19, 2022 | Blog, Declaración Anual, Persona física

En la declaración anual de persona física, que se presenta en el mes de abril,  ya no puedes ingresar una factura fechada desde el primero de enero del 2021, pues el año fiscal abarca cierto periodo.

Como parte de una estrategia fiscal inteligente, es importante conocer las fechas limites y requerimientos a tomar en cuenta, pues muchas veces la falta u omisión de comprobantes puede ser un asunto engorroso y llegar a alargar tu tiempo y puntualidad en la declaración anual.

Un año fical abarca del 1 de enero al 31 de diciembre. En este periodo de tiempo, cuentas con facturas de gastos e ingresos que hayas obtenido, por ello es importante que si tuviste deducciones personales a lo largo de todo el año fiscal, cuentes con su factura antes del 31 de diciembre, pues recuerda que  se aplicará en tu declaración anual.

Para que te quede mas claro: En la declaración anual de este año 2022, se presenta ante el SAT toda la documentación de ingresos y egresos que hayas recabado del 1 de enero al 31 de diciembre del 2021. 

Las facturas fechadas a partir del 1 de enero del 2021 entrarán en la declaración anual que se presenta en el próximo año 2023.

Comprendiendo este nuevo año fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre del 2022. 

Recuerda que en este año, el SAT no extendió el plazo para presentar la declaración anual, ya está cerca la fecha límite y en caso de tener una aclaraciones puede llevar tiempo, así que te sugerimos presentarla lo mas pronto posible. 

¿Tienes dudas de tus impuestos y contabilidad? 

Contáctanos.

Extra: Si este año tuviste saldo a favor, te sugerimos conocer y atender estos temas, incluyendo una alerta por el último trimestre del año, que te permita realizar el cálculo de tus ingresos y gastos anuales.

Pon en orden de una vez por todas los inconvenientes de dinero que te agobian, con el conocimiento y apoyo de un profesional.

 

¿Quienes NO están obligados a presentar Declaración Anual y quienes sí?

¿Quienes NO están obligados a presentar Declaración Anual y quienes sí?

por | Mar 4, 2022 | Blog, Declaración Anual

Seguramente te han surgido dudas con respecto a la declaración anual de impuestos, pues en este post te enseñamos los casos, personas o supuestos que no están obligados a presentar la Declaración Anual. Los siguientes supuestos de personas físicas no están obligados a presentar la declaración, no obstante, si así lo desean, pueden presentarla. Conoce los casos en que NO debes presentarla.

No debes presentarla, si eres persona física inscrita en el Régimen de Incorporación Fiscal, una de las grandes ventajas de pertenecer a este régimen. 

Si obtuviste ingresos por salarios de un solo patrón siempre que no excedan de 400 mil pesos en el ejercicio

Si obtuviste ingresos por salarios e intereses nominales que no excedan los 20 mil pesos

Si obtuviste ingresos totales por salarios de un solo patrón e intereses reales, no mayores a 400 mil pesos, siempre que los intereses reales no hayan excedido de 100 mil pesos en el ejercicio.

La declaración anual de persona física en México, se presenta en el mes de abril, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) habilitó el sitio en línea para que a partir del primero de abril, las personas preparen y presenten su declaración.

Si no caes los supuestos y tienes que presentarla, te sugerimos anticiparte para que las revisiones y aclaraciones de tu documentación pueda ser revisado y no tengas ningún inconveniente. 

Si deben presentar Declaración Anual:

· Si ganas más de 400,000 pesos al año o su equivalente a 33 mil pesos al mes.

· Sí tienes más de un patrón.

· Si te pagan por honorarios (prestas servicios profesionales y/o empresariales).

· Sí adquiriste bienes.

· Sí rentas bienes (arrendamiento de inmuebles).

· Si enajenaste o vendiste algún tipo de bien.

· Si recibes ingresos de empleadores no obligados a hacer retenciones (como embajadas u organismos internacionales).

· Si eres asalariado y dejaste de prestar tus servicios antes del 31 de diciembre del año 2021.

· Sí percibiste ingresos por concepto de jubilación, pensión, liquidación y/o algún tipo de indemnización laboral.

 

¿Necesitas apoyo profesional para presentarla? Llámanos o ponte en contacto. Contamos con presupuestos a la medida y acuses de comprobación de la declaración para tu tranquilidad. 

Infografia: RESICO persona física. Características, obligaciones fiscales y reglas generales

Infografia: RESICO persona física. Características, obligaciones fiscales y reglas generales

por | Ene 11, 2022 | Blog, Fiscal, Las Últimas

El 1º de enero del 2022 entró en vigor el RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) en México, este régimen es optativo, por lo que cada contribuyente deberá decidir si actualizar su actividad ante el SAT o quedarse en el régimen fiscal donde se encontraba, en caso de querer cambiarte al RESICO, debes presentar el Aviso de Actualización antes del 30 de enero del presente año en el portal del SAT. 

El RESICO aplica para personas físicas y morales, por lo que debes revisar si no hay un proceso de actualización de actividades automática por parte de la autoridad. 

Sabemos que este cambio es importante y existen muchas dudas ante este Nuevo Régimen Fiscal RESICO. Antes de tomar una decisión, infórmate y considera el cálculo de tus ingresos, egresos, deducciones y en general de tu contabilidad. 

Te compartimos algunos datos importantes que pueden ayudarte: 

Datos importantes sobre el Aguinaldo

Datos importantes sobre el Aguinaldo

por | Nov 25, 2021 | Blog, Elaboración de nómina, Las Últimas

 Pese a las circunstancias, se acerca Diciembre y con ello el pago anual de aguinaldo. El cálculo deberá tomar en cuenta las circunstancias que del ajuste se haya enterado.

En el escenario en que  los empleados que firmaron una reducción temporal o por tiempo indefinido y, que en diciembre continuarán recibiendo su “sueldo covid”. En el mejor de los casos, la empresa puede cubrir la prestación tomando como referencia el salario precovid, pero si el empleador no puede hacerlo, deberá calcularlo considerando las remuneraciones de todo el año.

Sara Morgan explica que la forma ideal es sumar todas las percepciones del año, dividirla entre doce y posteriormente, calcular los 15 días de aguinaldo

Sara Morgan

El aguinaldo es una prestación de ley, que se estableció en la Ley Federal del Trabajo (LFT) desde 1970 en México. 

Y esta reconocida en el artículo 87 de la Ley Federal del trabajo. Si eres asalariado (Sueldos y salarios) debes recibir tu aguinaldo.

A los  trabajadores del sector privado les corresponcden por lo menos 15 días de su sueldo base.

 

La fecha límite para el pago del aguinaldo es el 20 de diciembre

Aun en casos especiales, el trabajador tiene derecho a recibir una parte proporcional o recibir lo justo. 

 

Si no laboraste el año completo, en caso de tener un sueldo variable y tener una incapacidad o maternidad.

¿Cómo se calcula el aguinaldo?

No reciben aguinaldo las personas que perciben ingresos por honorarios y por sueldos asimilados a salarios, entre otros.

Para los patrones, en el cálculo de impuestos, el pago de ISR aplica para aquellos salarios que rebasen los 30 dís de salario mínimo (UMAS) POR $2,641.15

No pagar a tiempo el agunaldo u omitir el pago, puede llevar a sanciones o penalizaciones que van de los 3 a los 315 días de salario mínimo segun el artículo 1002 de la Ley Federal del Trabajo. 

 

El organismo en México que pueda brindarte respuestas como empleado en caso de dudas es la PROFEDET.

Un trabajador feliz, produce mucho mejor. Bien dicen por ahí que un empleado comprometido es un cliente satisfecho.

 

 

Cálculo de Nómina

El cálculo de nómina es uno de los temas más sensibles dentro de una empresa, pues representa la relación entre los trabajadores y patrones.

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Cálculo, análisis y timbrado

En Arguet Contadores, contamos con un departamento especializado y con experiencia en el cálculo, gestión y timbrado de nómina

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