Cierre contable

Cierre contable

El ciclo contable es el conjunto de operaciones que se realizan respectivamente durante cada ejercicio fiscal con el fin de determinar el resultado de la actividad y la estructura económico-patrimonial de la empresa.

¿Por qué realizar el cierre contable? 

Realizar el cierre contable te permitirá:

  • Contabilizar las operaciones pendientes
  • Ajustar los saldos de algunas cuentas, con carácter previo a  la  elaboración  de  las  cuentas  anuales,  para  que  reflejen  fielmente  el  resultado y el estado del patrimonio empresarial.
  • Para llegar al cierre fiscal, debes hacer primero el cierre contable de tus cuentas.

 

¿Cuándo se realiza?

En México se considera que un ciclo contable es igual al de un año natural, es decir, abarca  del 1 de enero al 31 de diciembre.

El cierre contable debe hacerse a mas tardar en diciembre de cada año. Con el último trimestre del año llega la última oportunidad para poner al corriente tus cuentas contables y financieras.

¿Quiénes deben realizarlo?

Personas morales (empresas) o Personas Físicas con actividad empresarial.

Fases del cierre contable

El cierre del ejercicio contable en las PyMES y empresas es una operación compleja que consta de entre otras, las siguientes fases:

  • Balanza de comprobación con sumas y saldos previos a los asientos de ajuste. La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden.
  • Contabilización de las operaciones pendientes: operaciones sin soporte documental como facturas, tickets, contratos, etc. 
  • Corrección de errores contables o fiscales con sus respectivos registros de ajustes 
  • Revisión por periodo de los ingresos y gastos
  • Correcciones en la valuación de valor de activos: Se trata de registrar las pérdidas de valor de los  activos.
  • Registro contable de los ingresos y gastos financieros devengados y no vencidos.
  • Determinación del Impuesto sobre la Renta
  • Balanza de comprobación con sumas y saldos, posterior a los asientos de ajuste
  • Asientos de cierre
  • Inventario de fin de ejercicio

Analizar tus cuentas contables te permite conocer al final del año si tu empresa tendrá utilidad o pérdida y sobre todo tomar decisiones oportunas para el siguiente año:

¿Venderás los mismos productos o añadirás alguno nuevo?

¿Modificarás tus condiciones de pago?

¿Invertirás en maquinaria o equipo de transporte?

Entre muchas  otras.

Bibliografía: Greciet Paredes, Paula; Armando Flores, Gustavo; Ortega Ortega, Dolores. Contabilidad básica para micro, pequeña y medianas empresas en Honduras. Ed. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. 2012

Contabilidad para el regreso a clases

Contabilidad para el regreso a clases

Contabilidad para el regreso a clases

Para deducir el pago de las colegiaturas en tu próxima declaración anual, toma en cuenta la siguiente información. 

Las deducciones de colegiaturas se hacen por concepto de deducciones personales, lo que quiere decir que será deducible si es para ti o para algún familiar cercano.

 

Verifica que las facturas tengan todos los datos correspondientes y asegúrate de que estén correctos para que no presentes inconvenientes en tu declaración anual.

Las facturas deben contener los siguientes datos:

             – Nombre Completo del Alumno

             – Clave Única de Registro de Población (CURP)

             – Grado escolar

             – Concepto: Colegiatura (No debe incluir ningún otro concepto).

             – Uso del CFDI: D10 Pago de servicios educativos (muy importante).

             –  RFC de la persona que paga (contribuyente).

             –  El total de la factura correspondiente al pago de la colegiatura.

  • Es importante que la escuela esté autorizada o con reconocimiento de validez oficial de estudios de acuerdo a los términos de la Ley General de Educación.
  • El pago debe hacerse con Tarjeta de crédito o débito, vía transferencia bancaria o con cheque nominativo del contribuyente. (La deducción no procederá si el pago fue realizado en efectivo).
  • La deducción aplica para las colegiaturas en instituciones educativas privadas con validez oficial de estudios. Desde nivel preescolar hasta bachillerato o equivalente, con los siguientes límites de deducción:

            – Preescolar: 14,200 pesos.

            – Primaria: 12,900 pesos

            – Secundaria: 19,900 pesos.

           – Profesional técnico: 17,100 pesos.

            – Bachillerato o su equivalente: 24,500 pesos.

  • Para hacer efectivo el beneficio, se requiere contar con el comprobante de pago correspondiente.
  • Cuando se realiza el pago en un mismo ejercicio fiscal de una misma persona, correspondientes a dos niveles educativos, el límite anual de deducción que se podrá disminuir es el que corresponde al monto mayor de los dos niveles. Ejemplo. De sexto de primaria a primero de secundaria, se deducirán hasta $19,900.
  • Las cuotas por concepto de inscripción o reinscripción no pueden ser deducibles.
  • El transporte escolar, sólo si es obligatorio*  (Sólo puede deducirse si los beneficiados son hijos o nietos.

 

Como llevar tu contabilidad si ya aceptas cobros con tarjeta en tu negocio

Como llevar tu contabilidad si ya aceptas cobros con tarjeta en tu negocio

Si recibes cobros con Tarjeta de Crédito o Débito, es necesario que realices las facturas y declaraciones pertinentes. Par poder declarar ante el SAT tus facturas, te apoyamos para hacer fácilmente este proceso.

Si ya recibes cobros con tarjeta de crédito o débito, es necesario que los declares ante el SAT, si no te encuentras en un régimen de incorporación fiscal o quieres cambiarte a un nuevo régimen, podemos apoyarte a regularizar tu situación fiscal y realizar tus facturas y declaraciones en tiempo y forma. Es importante que cada factura sea declarada para evitar notificaciones negativas del SAT, por lo que es importante que te encuentres informado.

+ Si cuentas con un consultorio médico particular o consultorio especializado, un local comercial, una empresa o negocio y necesitas realizar tus declaraciones podemos ayudarte.

  •  Si tienes un local comercial, inicia o incorpora un sistema de facturación eficiente con nosotros.
  •  Recuerda que estar al día en tu facturación te brinda beneficios como:
  •  Recibir créditos personales de instituciones y bancos
  •  Tener la Opinión de Cumplimiento Positiva

Consulta mas información de nuestros servicios contables y fiscales en: https://arguet.com.mx/contabilidad/

Contáctanos al:

Tel. 2158 – 3379 / 2601 – 9605

Mail: hola@arguet.com.mx

¿Qué debe hacer tu contador por ti?

¿Qué debe hacer tu contador por ti?

La contabilidad en el Siglo XXI está in mersa en las formas de hacer negocios y su retroalimentación de los retos y los cambios que deben ser las organizaciones para cumplir sus objetivos. La globalización, competitividad, calidad total, reingenieria son nuevos conceptos en el mundo de los negocios que aumentan el grado de dificultad en las operaciones de las empresas. 

Te presentamos algunos ejemplos sobre lo que un contador debe saber y hacer por ti o tu negocio

CUIDAR TU PATRIMONIO
CUIDAR TU LIBERTAD
CUIDAR Y CONSERVAR TUS INGRESOS FUTUROS
CUMPLIR TUS OBLIGACIONES
FISCALES EL MENOR COSTO ECONÓMICO BAJO LAS LEYES FISCALES PERTINENTES
CONOCER Y APLICAR LAS LEYES Y NORMAS DE INFORMACIÓN FINANICERA

¿Tienes dudas sobre tu contabilidad?
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Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Consejos para lograr una buena contabilidad empresarial

Uno de los factores imprescindibles para que una empresa tenga éxito en la economía actual es:

  • Llevar un registro contable de las operaciones de la empresa

Muchos dueños de negocios le restan importancia a sus registros contables, la mayoría de las veces por desconocimiento o por no saber interpretar Estados Financieros o incluso por ignorar que a través de esta información pueden tomar decisiones importantes.

Llevar una buena contabilidad, además de cumplir con las Normas de Información Financiera y Leyes Fiscales vigentes en nuestro país, te permitirán conocer:

  • Si realmente estás ganando o perdiendo por la venta de tus productos o servicios.
  • Conocer con exactitud tu nivel de gastos y costos, podrás hacer análisis.
  • Tomar decisiones inteligentes.
  • Evitar fraudes, entre muchas cosas más.
  1. Realiza tu contabilidad conforme a Normas de Información Financiera (NIF).
  2. Implementa controles y procedimientos en cada área de tu empresa, por pequeña que esta sea.
  3. Asegúrate de contar con la documentación fiscal que ampare todas tus operaciones: Facturas, pagos, cobros.
  4. Documenta las operaciones de préstamos, aportaciones de capital, contratos con clientes y proveedores.
  5. Realiza conciliaciones bancarias. SUPER IMPORTANTES
  6. Lleva un registro ordenado de tus cuentas por cobrar y por pagar. Revísalas mes con mes.
  7. Ordenas las cuentas de costos y gastos de acuerdo a tus necesidades, te permitirá saber en que estás gastando.
  8. Evita las cuentas “basura”, ejemplo: Gastos por comprobar.
  9. No mezcles finanzas personales con finanzas de la empresa, ya que tus cifras finales, no serán reales.
  10. Analiza tus cifras y aprende a interpretarlas.

Recuerda que lo principal es el registro ordenado de tus finanzas y no cuanto le debes pagar al fisco

 El cálculo de impuestos es producto de tu actividad y para eso se pueden implementar estrategias dentro del marco de la Ley y de la actividad que realices , sin embargo, lo que te debe de preocupar en primer lugar es tener tus estados financieros a tiempo, mes con mes, con el objetivo de analizarlos.

Deducciones. ¿Cómo cuidar tu contabilidad después de la declaración anual?

Deducciones. ¿Cómo cuidar tu contabilidad después de la declaración anual?

Muchas personas dejan a la deriva su contabilidad después de la declaración anual, cuando en realidad deberíamos empezar a tomar decisiones y acciones nuevas que nos ayuden a mejorar los resultados del año pasado. 
Una forma de cuidar tu contabilidad es a través de conocer y aplicar las deducciones mensuales y deducciones personales durante todo el año, para ello debes estar consciente de cuales son, que requisitos debes aplicar y algunos consejos que hoy te presentamos. 

Algunos puntos básicos son:

1. Conocer las deducciones mensuales y personales que según tu actividad económica puedes deducir. No puedes deducir todo lo que compres, este debe estar relacionado a tus actividades económicas, profesionales, empresariales o de arrendamiento. Según sea el caso. Las deducciones personales, por otro lado, es un listado establecido por el SAT que te presentaremos mas adelante. 

2. Debes pedir la factura de los gastos que vas a hacer deducible, la factura funciona como un documento que evidencia la transacción así que debes contar con la certeza que se ha emitido una factura.

3. Otro factor importante es el método de pago, este debe ser electrónico, como: Tarjeta de débito, crédito, depósito, transferencia o cheque de la cuenta del mismo contribuyente.

4. Actualmente, ya es un requisito que selecciones el USO DE CFDI en tus facturas, que sea congruente con la compra de mercancía o servicio que representa. Te sugerimos evitar el uso de «Por Definir». Te presentamos el listado de Uso de CFDI para las deducciones mensuales. 

Las deducciones personales aplican para la declaración anual del 2022, te presentamos el listado de Uso de CFDI con sus claves que debes seleccionar en estos casos. 

Por ejemplo las aportaciones voluntarias a tu Afore, es una deducción personal que puedes ingresar con el código D06 ó la compra de lentes graduados con la clave D01. 

 

 

Otros datos: 

  • Las deducciones aplican en cierto porcentaje según sea el caso.
  • Trata de pedir a tiempo las facturas que correspondan para evitar contratiempos o cancelaciones.
  • Benefíciate del conocimiento fiscal, durante todo el año, es un buen comienzo hasta para mejorar tus finanzas personales o las de tu empresa. 

¿Tienes dudas? ¿Quieres aplicar un plan fiscal mas inteligente para ti o tu negocio? Contáctanos. Whats app o chat en línea.

Documentos básicos que debes obtener de tu contador si eres persona física

Documentos básicos que debes obtener de tu contador si eres persona física

Para poder confiar en tu contador y en la buena gestión de la presentación de tus declaraciones de impuestos, puedes empezar por conocer los documentos básicos que debes obtener de tu contabilidad al año.

Una de las principales preocupaciones que tenemos cuando contratamos un contador o tenemos años con él, es no saber realmente si nuestra contabilidad y declaraciones de impuestos están al día. Una forma de comprobar que tú contabilidad se encuentra en buen estado, es por medio de la transparencia de los documentos que lo prueban y los acuses de las declaraciones presentadas. 

Por eso, hoy te presentamos, los documentos básicos y la información que contiene cada uno, aun si eres persona física o persona moral, debes exigir por lo menos estos documentos con una periodicidad constante.

El SAT ha aplicado algunas acciones como el uso y envío al correo electrónico del contribuyente de algunos comprobantes. Te invitamos a conocer y detectar cuales son:

 

1. Accesos al portal del SAT

El usuario y contraseñas deben ser de tu conocimiento y son de tu propiedad, estos datos son:

– RFC

-Contraseña (Antes CIEC): Está compuesta de 8 dígitos.

-Firma electrónica (e-firma): Esta se compone de dos archivos, uno terminación.CER y otro terminación .KEY así como una contraseña.

 

2.Opinión de cumplimiento positiva

La opinión de cumplimiento es un documento que te sirve para contar conocer:

-El cumplimiento de las obligaciones fiscales, es decir si se han presentado tus declaraciones mensuales, bimestrales y anual.

· La situación del RFC

· La localización del contribuyente en el domicilio fiscal

· Te ayuda a saber que  no cuentas con créditos fiscales firmes o exigibles

· Te indica que no te ubicas en el listado del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación, referente a las operaciones inexistentes o actividades simuladas.

Así luce una opinión de cumplimiento positiva:

3. Acuse de las declaraciones periódicas

Debes tener el acuse y contenidos de las declaraciones que se presenten mes a mes o al bimestre, así como de las declaraciones informativas (DIOT). Así es el acuse:

4. Comprobante o acuse de la Declaración Anual

Anualmente debes recibir el acuse de la declaración anual presentada, con su acuse y contenido. Un acuse de la declaración anual es así:

Recuerda que un servicio profesional y de confianza empieza por la comunicación constante y la evidencia de los documentos que prueban la buena gestión de tus impuestos, no te lleves sorpresas y actualiza tu visión de la contabilidad.

Nos vemos en la próxima.

Arguet Despacho Contable y Fiscal

5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

Gestionar la contabilidad no es una tarea fácil, con la experiencia que tenemos trabajando para empresas, negocios y particulares podemos decirte que sabemos de muchos casos donde una mala administración de los servicios de contabilidad han llevado a las personas y dueños de negocios a pasar por malos momentos y pagar grandes sumas de dinero por recargos o multas indeseadas.

Para evitarlo y con el fin de que puedas prevenir problemas, te compartimos una guía de 5 problemas de contabilidad que pueden llegar a presentarse para que así puedas empezar a revisar si tu caes en alguno de ellos.

♠ Falta de Comunicación

La comunicación constante, de calidad y de confianza es vital, puesto que tu contador debe ser una persona que te inspire confianza y te ayude o asesore constantemente.

 Si tu contador solo se aparece para cobrar sus honorarios o cuando va a realizar la declaración anual, ¡OJO!, no te confíes. Un buen contador debe comunicarse contigo, entregarte reportes financieros y acuses oficiales de las declaraciones presentadas mes a mes, orientarte con opciones e ideas para tomar nuevas decisiones.

 

♥ Hacerlo usted mismo

Muchas personas al iniciar su negocio, consideran que ellos mismos pueden encargarse de la parte contable y financiera, aun cuando su formación sea otra o no tengan experiencia en el ramo. Lo anterior, puede causar distracciones en lo que realmente es importante: HACER CRECER EL NEGOCIO, TENER MAS VENTAS Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ÁREAS. No te confundas,  contrata al personal mejor calificado y honra su profesión.

♦ No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes

 

Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta bancarios cada mes, es decir, que tus registros contables sean idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. ¡Que no te pase!

No tener un buen control del efectivo  

 

Contar desde un inicio con un sistema de registros contables, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, te permitirá conocer entre otras cosas: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.

Tener un contador y no auditarlo periódicamente

Si tienes a un contador en tu empresa por más chica o grande que sea, es necesario que realices auditorias periódicas, al menos dos veces al año. Revisa el estatus en hacienda para validar las declaraciones presentadas, así como hacer una revisión interna para conocer si los datos declarados en las mismas fueron correctos. Por más confianza que tengas en tu contador, es tu responsabilidad supervisarlo y auditarlo, lo cual brindara beneficios a ambas partes.

Tener una empresa no es sencillo, darle tu confianza a una persona o escoger a un contador que sea honesto y bueno, es una tarea difícil, recuerda que está en juego tu dinero y el esfuerzo que has realizado, en la medida que mejores las condiciones contables de tu negocio podrás lograr tus metas.

Esperamos que esta información te ayude a tomar nuevas decisiones que hagan crecer a tu negocio y tomes las riendas de él

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Estamos para servirte.

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Características que debe contemplar una buena consultoría de negocio

Características que debe contemplar una buena consultoría de negocio

Los retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas en México cada vez son mayores. El mercado actual exige a las empresas contar con una infraestructura flexible, capaz de adaptarse a los cambios del mercado, saber e implementar medidas para optimizar y administrar sus recursos, así cómo desarrollar las estrategias adecuadas. Por ello te presentamos las características que deben contemplar una buena consultoría de negocio.

Control Interno: Te ayuda a evaluar los procesos y controles internos, y así detectar cualquier desviación que pueda existir o en su defecto hacer mejoras a los procesos ya establecidos.

Emprendedores: Los emprendedores mexicanos necesitan compromiso, desde la contabilidad, contar con un aliado profesional en todo momento, que esclarezcan las dudas que pueden surgir en la creación de la empresa, desarrollo o en un momento de crisis. Tomar en cuenta los trámites de apertura, estudios previos y posteriores.

Acciones: La consultoría de negocios, debe estar enfocada al diseño de soluciones a la medida, según las  necesidades de cada cliente.

 

Contabilidad: El registro de todas las operaciones que realiza tu empresa, para procesar, analizar, archivar y entregar información financiera de calidad que sirva para la toma de decisiones oportunas. Además debe garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los nuevos requerimientos fiscales en materia de Contabilidad Electrónica.

Impuestos: Cumplir con las obligaciones fiscales, garantizando la precisión de los cálculos, además de su exactitud y eficacia permite desarrollar estrategias efectivas al margen de la legislación mexicana.

Nómina: Procesar la nómina y  calcular los impuestos que de ellas  se desprenden, con la filosofía de cerro errores, a la vez ayudando a reducir los errores que se puedan producir así como el ahorro de tiempo por cálculos y procesos. La entrega de reportes y recibos, procesamiento de movimientos afiliatorios al IMSS, cálculo de PTU y de aguinaldo con información que le ayuden a los dueños y los empleados.

Auditoría: El punto mas importante, pues la auditoría te permitirá verificar y comprobar las cuentas del negocio, la situación financiera y los resultados del ejercicio. Existen diferentes ramas que aplican: auditoria fiscal, auditoría financiera, auditoría en recursos humanos y en sistemas de control.

¿Que características complementan la consultoría de negocios?

Experiencia necesaria para brindar un servicio integral en todas las ramas. 

Calidad de trabajo que se refleja en la entrega oportuna de la información y en la precisión de cálculos.

Contacto personalizado con clientes, eje principal de la firma.

Comunicación constante con clientes como un sinónimo de confianza y apoyo en cada uno de los procesos.

Transparencia garantizada de la información, cada vez más las empresas optan por empresas que se especializan y tienen políticas de confidencialidad en torno al tratamiento de la información.

En Arguet® nos preocupamos por cada etapa que una empresa necesita con el objetivo de ayudarte a tomar mejores decisiones.

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