Preguntas frecuentes de la Declaración Anual de persona moral

Preguntas frecuentes de la Declaración Anual de persona moral

El Servicio de Administración Tributaria SAT, publicó algunas preguntas frecuentes y sus soluciones acerca de la presentación de la declaración anual de persona moral. En Arguet te explicamos algunos casos que debes tomar en cuenta: 

Recuerda que tienes hasta el 31 de marzo como fecha límite para presentar la declaración anual de persona moral.

1. Anticípate: Con base en el aplicativo del SAT y la disponibilidad del sistema, te sugerimos anticiparte, ya que de esa forma, podrás realizar las aclaraciones y actualizaciones correspondientes, en tiempo y forma. 

FAQ´S- DECLARACIÓN ANUAL PERSONA MORAL

¿Qué ejercicios se podrán presentar con la herramienta?

Con el aplicativo puedes presentar las declaraciones a partir del ejercicio 2019 en adelante.

En 2020 o 2021 deseo presentar declaración por un periodo irregular, porque estoy por iniciar la liquidación, fusión o escisión de mi sociedad, ¿cómo debo presentar mi declaración?

Si deseas presentar una declaración anticipada o de un periodo menor a 12 meses del ejercicio 2020 o 2021, deberás de ingresar a “Empresas” apartado “Anuales” y seleccionar la opción “Presenta tu declaración anual de personas morales” y se te mostrará la herramienta del F18; en el ejercicio elige 2020 o 2021, en periodo selecciona “Del ejercicio por Terminación Anticipada” y en tipo de declaración, la que corresponda. Debiendo de capturar los importes a declarar al periodo que desee informar.

¿Cuál es la forma correcta de navegar dentro de la declaración anual de personas morales régimen general?

El aplicativo tiene un orden lógico de navegación, por lo que primero deberás ingresar a la pestaña de Ingresos y hasta concluir con el llenado de los campos obligatorios, te permitirá pasar a la pestaña de Deducciones autorizadas y así sucesivamente hasta llegar a la última pestaña que es la de Datos adicionales. Misma situación sucede con los estados financieros.

Tengo mi declaración guardada a partir de que publicaron el simulador de la “declaración anual de personas morales Régimen General”, y ya presenté y pagué mi pago provisional del período de diciembre del 2020 o cualquier otro período, pero no lo veo reflejado en la declaración, ¿qué debo hacer para que se vea reflejado?

En automático la información de pagos provisionales se actualizará en la declaración guardada, simplemente al dar clic sobre la declaración que previamente generó deberá de mostrarse la información correspondiente.

INGRESOS

Si la información precargada de mis ingresos no es correcta, ¿cómo puedo corregirlo, ya que el campo está inhabilitado?

Para poder corregir cualquiera de la información que se está precargando de los pagos provisionales, deberás presentar la(s) declaración(es) complementaria(s) correspondiente(s).

¿En cuánto tiempo se actualizará la precarga, si presento declaraciones extemporáneas o complementarias?

Si en la declaración no resultó cantidad a pagar, se verá reflejada al día siguiente.

Si resultó cantidad a pagar, una vez hecho el pago en la institución de crédito autorizada, en un máximo de 48 horas se verá reflejada.

8. ¿Qué tipo de ingresos son los que podría estar manifestando en el campo denominado “Ingresos que solo se acumulan en la declaración anual”?

Los que por ley indica que se acumulan hasta la declaración anual, por ejemplo:

 Estímulo fiscal acumulable.

 Utilidad distribuida por fideicomisos.

 Ganancia por inversiones derivadas

 Diferencias por inventario acumulable.

Si es su primer ejercicio fiscal al no presentar pagos provisionales, los Ingresos por inicio de operaciones.

Los anticipos de clientes recibidos de ejercicios anteriores y los anticipos de clientes recibidos en el ejercicio a declarar, ¿cuál es la diferencia entre estos conceptos y como se deben de declarar?

– Anticipos de clientes de ejercicios anteriores. Dentro del campo de los ingresos a disminuir se encuentra la opción de los importes recibidos por los contribuyentes en ejercicios anteriores al que está declarando y cuando los recibió los considero en los ingresos nominales del pago provisional que declaró, pero nunca pasaron a formar parte de los ingresos acumulables y en el ejercicio fiscal que declara devolvió el flujo de efectivo a su cliente por esta razón disminuyen los ingresos acumulables en este ejercicio.

– Anticipos de clientes del ejercicio. Son los importes recibidos por el contribuyente del mismo ejercicio que declara y que ya están considerados dentro de los ingresos nominales que fueron declarados en los pagos provisionales y en la declaración anual solamente indica el importe correspondiente dentro de los “Tipos de ingresos”.

Como conclusión, no se deben de comparar ambos importes y solo declarar la diferencia ya que el efecto puede ir en contra de lo establecido en la LISR.

Deducciones autorizadas:

Dentro de la ventana de “Total de nómina por sueldos y salarios” se muestran dos campos identificados como “Importe de la nómina considerada como posible deducción, solo periodos pagados” e “Importe de la nómina exenta considerada como posible deducción, solo periodos pagados”, ¿qué importes se suman en estos campos?

En cada uno de los campos antes mencionados, solo se suman aquellos periodos que efectivamente se haya presentado y pagado la retención correspondiente al ISR retenido y en la columna de “Estatus” se muestra el resultado de la validación antes mencionada.

En el apartado de Deducciones en la información de nómina por sueldos y salarios o por asimilados a salarios, está considerando conceptos que no son deducibles en la nómina, por ejemplo, viáticos, PTU, vales de despensa, etc… ¿cómo puedo reducirlos para dejar sólo los que sí son deducibles?

Para el ejercicio 2020 en adelante, los conceptos de PTU y viáticos que se hayan timbrado en el CFDI de nómina, se mostrarán pre llenado dentro del reglón “Nómina por sueldos y salarios no deducible” y al dar clic en el botón de “Capturar” se mostrará la ventana emergente con dichos campos y adicionalmente podrá capturar el importe de otros conceptos no deducibles, ahí mismo podrá elegir el porcentaje (53 o 47%) a deducir de los importes que son ingresos exentos para el trabajador. Muy similar sucede con los importes timbrados para asimilados a salarios, salvo que el renglón de “Nómina por asimilados a salarios no deducible” al dar clic en el botón de “Capturar” se le mostrarán los campos de captura de “Viáticos”, “Anticipos de rendimientos de sociedades civiles” y “Otros conceptos no deducibles”.

Considerar que el importe total de “Viáticos” de Sueldos y salarios más el de viáticos y de “Anticipos de rendimientos de sociedades civiles” de Asimilados a salarios, se mostrarán pre llenados en el campo de “Gastos”.

Adicionalmente, podrás capturar los importes deducibles que correspondan en cada uno de los campos, considerando que en el caso de los anticipos y rendimientos no podrá capturar un importe mayor al pre llenado, pero si menor y en el caso de viáticos si podrá capturar un importe mayor, igual o menor al pre llenado y adicionalmente deberá de agregar al menos una opción disponible al dar clic en el botón de “Agregar”.

Emití CFDI de nómina para realizar el pago de la PTU a mis trabajadores durante el ejercicio fiscal que estoy declarando, ¿Cómo la disminuyo en mi declaración anual?

El importe que se tenga pre llenado de PTU dentro de la ventana de “Nómina por sueldos y salarios no deducibles” se pre llenará en la pestaña de la determinación del impuesto en el campo “PTU pagada en el ejercicio” y al dar clic en el botón de “Capturar” se mostrará el campo de “PTU timbrada y pagada en el mes de mayo del ejercicio que declara”, adicionalmente se tiene un campo más de captura para que el contribuyente adicione la PTU no pre llenada.

Soy una Sociedad o asociación Civil y distribuyo anticipos de rendimientos que se timbran como CFDI de nómina y no deben ser deducibles como nómina, ¿Cómo deben ser incluidos en las deducciones autorizadas y en la determinación del coeficiente de utilidad?

Como se menciona en la pregunta de la determinación de asimilados a salarios no deducibles, el contribuyente indica el importe a disminuir por este concepto, el cual se pre llenará en el campo de gastos y a su vez podrá capturar solo el importe deducible como un gasto.

En la venta de asimilados a salarios no deducibles.

En la determinación del coeficiente de utilidad, se muestra el concepto agregado en gastos el importe que se adiciona a la utilidad fiscal o se disminuye de la pérdida fiscal según corresponda el monto de los anticipos que pagan las sociedades civiles.

En las deducciones autorizadas determino un costo de ventas, ¿Cómo separo de mi nómina pre llenada el importe de mano de obra directa e indirecta y como la agrego a la determinación del costo de ventas?

Dentro de la ventana de la determinación de la nómina a deducir, existe un campo “Mano de obra a aplicar en costo de lo vendido” y al dar clic en el botón de “capturar” se habilita una ventana “Mano de obra a aplicar en costo de lo vendido” y ahí podrá capturar los importes aplicables al costo de ventas los cuales se pre llenarán en dicho campo.

Para determinar mi costo de ventas, es necesario considerar deducciones “Deducciones relacionadas con la nómina” y de inversiones, ¿Dónde incluyo el importe correspondiente a la deducción de inversiones aplicables al costo de ventas?

Cuando se agreguen conceptos de deducciones relacionadas a la nómina y deducciones de inversiones dentro de cada ventana se tiene un campo de captura para identificar el importe que corresponda y que se pre llenará en el costo de ventas

Determinación del impuesto:

En el apartado de Determinación en el campo “ISR retenido al contribuyente”, no se visualiza ningún importe a pesar de que en la pantalla que muestra el aplicativo al dar clic en el botón “ver detalle” sí veo información declarada en pagos provisionales, ¿qué debo hacer?

La aplicación toma la información del último período declarado vigente y que el estatus de la declaración este pagado, ya que esta información es acumulada, por ejemplo, si en el período de diciembre del 2020 no declaraste ningún importe en el campo de “ISR retenido”, deberás presentar la(s) complementaria(s) para regularizar tus pagos provisionales.

¿Cómo agrego el acreditamiento de estímulos fiscales al impuesto causado?

En la determinación del impuesto, se muestra una pregunta la cual se deberá de contestar afirmativamente, se les mostrará un campo identificado como “Estímulos al impuesto causado” con un botón de capturar, al dar clic le mostrará una ventana donde podrá agregar los estímulos correspondientes.

Durante el ejercicio que se está declarando, tengo impuestos pagados en el extranjero y también tengo saldos pendientes de acreditar de ejercicios anteriores, ¿cómo me los acredito y como agrego los saldos pendientes de acreditar de ejercicios anteriores?

Si aún tiene saldos pendientes de acreditar de los últimos diez ejercicios anteriores al que declara, estos importes se mostrarán de manera automática pre llenados en su declaración, así también el correspondiente al ejercicio que está declarando ya que este se agregó en la pestaña de ingresos, en caso de que no tenga ningún importe pre llenado de los ejercicios anteriores deberá de revisar si estos fueron agregados en su declaración anual inmediata anterior y que en cada uno de los ejercicios agregados hayan tenido un saldo remanente que no se pudo acreditar, en caso contrario, deberá agregarlos en la declaración anual del ejercicio inmediato anterior por medio de una complementaria de modificación para que los saldos pendientes de acreditar se muestren en la actual declaración anual que está presentando.

Para poder acreditarse los importes remanentes, deberá dar clic al icono de “editar” de la columna de “Acciones”, capturar el importe correspondiente en el campo “Impuesto a acreditar en este ejercicio y dar clic en “Guardar”

Datos adicionales:

Soy una sociedad civil que distribuye anticipos de rendimientos a sus integrantes, ¿Cómo se adiciona a la utilidad fiscal o como se disminuye de la perdida fiscal este concepto de pago que además timbre con CFDI de nómina?

De acuerdo a la respuesta de la pregunta 13 de este documento, de sueldos y salarios debe capturarse como no deducible y agregarse al campo de “Gastos” para que en la mecánica de cálculo del coeficiente de utilidad el dato resultante como coeficiente de utilidad ya lo considera.

Soy un contribuyente obligado a determinar PTU generada por el ejercicio que declaro, ¿Puedo modificar los importes que muestra la mecánica de cálculo de la PTU?

La determinación de la PTU se genera de manera automática con la información que se proporciona en los ingresos y en las deducciones autorizadas y solo podrá capturar un importe en el campo “Deducción inmediata de bienes nuevos de activo fijo que hubiera correspondido” de acuerdo a la establecido en el último párrafo de la fracción XXXIV del ARTICULO NOVENO de las DISPOSICIONES TRANSITORIAS 2014, Publicadas en el D.O.F. del 11 de diciembre de 2013, si es necesario realizar algún ajuste deberá revisar sus Ingresos acumulables y las deducciones autorizadas.

En la declaración anual 2020, deseo agregar un número de identificación de un esquema reportable que utilice, ¿Cómo lo agrego?

Dentro de la declaración anual en la pestaña de “Datos adicionales”, se encuentra una pregunta a la cual deberás de contestar afirmativamente y darle clic al botón “Agregar” y se habilitará un campo para capturar el número de identificación correspondiente a 21 posiciones alfanumérico, posteriormente dar clic en el botón de “Guardar” para agregar dicho registro y así sucesivamente si desea agregar más registros.

En caso de tener alguna duda o que necesites apoyo profesional, contáctanos directamente para brindarte la información que necesitas.

Frases de amor y amistad para y de contadores

Frases de amor y amistad para y de contadores

Se acerca el 14 de febrero y en México se celebra el «Día del amor y la amistad», en esta ocasión quisimos celebrarlo con frases de amor para contadores y no contadores.

Ojalá que te gusten y te sirvan para conquistar o entener el amor desde otra perspectiva. 

Hoy en día las citas en el SAT están escasas y hay mucho contribuyentes que no han podido encontrar una cita disponible, aunque es difícil, tendrás que conectarte en diferentes horarios para encontrarla, si tienes Twitter, existen algunas cuentas que se dedican al aviso de apertura de citas. 

No dejes de intentar encontrar a tu amor ideal, dicen que es más fácil encontrar a alguien como quieres que sea, que cambiar a una persona. Ánimo.

Si un amor, no te cuadra…

Haz una conciliación que te permita conocer tus necesidades y también entender que puedes hacer para encontrar a esa persona, tal vez no estás en el lugar correcto o puedas revisar en que puntos puedes mejorar tu estrategia. 

En definitiva, ese activo está allá afuera y en el lugar que menos esperabas, tal vez esté frente a tus ojos. 

Los piropos son expresiones con una gran tradición en México y en el ámbito del amor y la contabilidad no pueden fallar. 

Chulear a una dama con un piropo siempre puede darte puntos para conquistarla. 

Que mejor que el clásico «Si la belleza causara impuestos, tu serías la mayor contribuyente» 

 

Esperemos que estás frases te sirvan para hacerte reír o usarlas para refelxionar sobre el amor o salir a buscarlo.

Pero sobre todo, esperemos que esté 14 de febrero la pases con salud y tranquilidad, por la pandemia, todo ha cambiado y hay que seguir las prioridades de sana distancia. Protege a los tuyos a tus amigos y familia. 

Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo IMSS- Elaboración de nómina

Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo IMSS- Elaboración de nómina

Es responsabilidad de las empresas registradas en el IMSS, revisar su siniestralidad en el mes de febrero de cada año, con el propósito de determinar si su prima aumentó, disminuyó o permaneció igual. El Instituto ha dado a conocer a través de los distintos portales del IMSS, el procedimiento para realizar la presentación de la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo a través del portal IMSS desde su empresa (IDSE) utilizando la E.Firma o el número patronal de Identificación electrónica (NPIE).

 

La fecha límite para presentarlo es el 28 de febrero. La puntualidad de presentarla es importante. 

Pueden realizarlo:

-Interesados

– Patrones

-Sujetos obligados o personal autorizado

– Representante legal de una empresa.

El trámite puede realizarse en línea o de manera presencial en la subdelegación que corresponda al domicilio fiscal de la empresa o centro de trabajo.

Debes contar con:

– Firma Electrónica Avanzada FIEL o tu Firma Digital (NPIE) 

– Archivo de la Determinación en el SUA (Archivo .DAP).

    • Lo presentan: Aquellos patrones que tuvieron trabajadores a su cargo y no cambiaron de actividad económica del 1° de enero al 31 de diciembre de ese año, deberán presentarla si al calcular su prima, resulta un monto diferente a la del año anterior.
    • No deben presentarla, los patrones que se encuentran dentro de la prima mínima (0.50000) y que sus trabajadores no hayan tenido accidentes o enfermedades de trabajo durante el año en que se revisa la siniestralidad.

La vigencia del trámite es de un año (desde el primero de marzo del año en que se presenta la declaración hasta el día último de febrero del año subsecuente).

Información adicional

  • El periodo de presentación del trámite es durante el mes de febrero de cada año.
  • El formato «Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados (CLEM-22 A) se anexará a la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad (CLEM-22), cuando la empresa haya registrado siniestralidad (riesgos de trabajo terminados), durante el año inmediato anterior al de la fecha de su presentación, del 1 de enero al 31 de diciembre.
  • Las empresas de menos de 10 trabajadores, podrán optar por presentar la determinación anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo o cubrir la prima media que les corresponda (artículo 72 de la Ley del Seguro Social).
  • El Instituto verificará la información proporcionada por los patrones contra sus registros, y si determina que la prima manifestada no es congruente con la obtenida por el propio Instituto, hará la rectificación correspondiente conforme a lo previsto en el artículo 33 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, la cual surtirá efectos desde el primero de marzo del año siguiente a aquel en que concluyó el periodo computado y hasta el último día de febrero del año subsecuente, debiendo ser notificada al patrón.
  • Se eximirá a los patrones de la obligación de presentar la determinación de la prima cuando al determinar su prima ésta resulte igual a la del ejercicio anterior.

En Arguet conocemos la importancia de saber las obligaciones fiscales y patronales que le permitan presentar su documentación y cálculos a tiempo, durante todo el año: Análisis, calculo y administración de Nómina

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Fuente: www.imss.gob.mx 

FAQS IMSS

 

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Nueva tasa de retenciones para plataformas tecnológicas 2021

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Según la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) en la Reforma Fiscal 2021, se establecen los nuevos porcentajes de retención  de ISR para usuarios registrados en el régimen de plataformas tecnológicas, conocerlos y saber como se manejan puede ayudarte a mejorar y controlar tu contabilidad e impuestos. 

 

  • Artículo 113 A: Se modificaron las tasas de retención para los contribuyentes que utilizan las Plataformas digitales o tecnológicas, dejándolas fijas y parejas. De la siguiente manera:

La retención se deberá aplicar sobre el total de los ingresos, que efectivamente perciban las personas físicas, por conducto de los medios, sin incluir el impuestos al valor agregado (IVA).

Esta retención tendrá el carácter de pago provisional. Al monto total de los ingresos mencionados se le aplicarán las siguientes tasas de retención: 

La tasa de ISR para servicio de transporte terrestre de pasajeros y bienes de entrega (Uber, DIDI, iVoy, Dostavista, UberEats, etc) se establece el 2.1%

La tasa de ISR para servicios de hospedaje (Airbnb, hoteles.com, booking, hotel tonight, expedia hoteles, trivago, travelocity, agoda, tripadvisor, etc) se establece en un 4%.

La tasa de ISR para enajenación de bienes y prestación de servicios (Mercadolibre, amazon, shopify, tiendanube, linio México, etc) se establece en 1%.

  • Cuidado: En el artículo 113 D, se menciona: Las plataformas obligadas a retener, y que no lo hagan en 1 o 3 meses seguidos, los van a sancionar con el bloqueo de la plataforma.

Lay del IVA para plataformas tecnológicas

 

Art. 18 D. Plataformas Tecnológicas de residentes en el extranjero sin establecimiento en México. No se aplica la retención en descarga de imágenes, música, clubes, chats en línea.

  • 18 H,I,J . Pero, si violan lo siguiente, ahí habrá bloqueo temporal de sellos:

Estos son algunos cambios y actualizaciones que impone la ley para los usuarios de plataformas tecnológicas, si tienes dudas de como llevar tu contabilidad o presentar la declaración de impuestos en plataformas tecnológicas, contáctanos, creamos un plan inteligente y formal de tu contabilidad, basado en las actividades que realizas. 

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¿Ofreces tus servicios o productos a través de plataformas tecnológicas? ¿Qué obligaciones tienes con el SAT?

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Si ya vendes productos o servicios por internet, FELICIDADES, ya diste el primer paso, pero ¿Ahora qué sigue? ¿Qué debes hacer con lo referente a la contabilidad y declaración de impuestos para plataformas digitales?

A partir del mes de junio del 2020, entró en vigor  el régimen de persona física ahora con actividades en plataformas digitales, contempla la compra y venta de productos o servicios, servicios de transporte terrestre de personas y servicios de hospedaje principalmente. 

Con el nuevo régimen surgen nuevas formas de retener impuestos a los usuarios de dichas plataformas, motivo por el cual, algunas personas optaron por dejar de ofrecer sus productos o parar su actividad ¡Que a ti no te pase!

El primer paso ya lo diste. ¿Ahora lo que sigue?

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  1. Analiza si el régimen fiscal en el que estás es correcto o debes actualizarlo ante hacienda. No te preocupes,  nosotros te ayudamos.

2. Presenta tu aviso de actualización, donde decidirás cómo van a ser tomadas tus retenciones: como pagos provisionales o como retención definitiva. Te explicamos ambas opciones con un ejemplo numérico para que observes la diferencia. 

3. Ten una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio. Si de números hablamos, te recomendamos no confundir lo personal con lo de tu negocio.

4. Lleva un registro de tus entradas y salidas. Buenos controles desde el inicio.  Pide facturas a tus proveedores y expide facturas a tus clientes.

  1. Conoce tus obligaciones fiscales y los gastos que puedes deducir según tu actividad . Te apoyamos a conocerlas y aplicarlas.

En Arguet te ayudamos a entender los impuestos para que estos no sean un obstáculo a la hora de vender y puedas seguir promocionándote a través de estas plataformas que te abren camino en la economía digital. Contáctanos.

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12 propósitos financieros para fin de año

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Cuando estés comiendo las uvas en la cena de año nuevo, no te olvides de tu economía, pues es una parte esencial que a lo largo del año hay que concientizar, trabajar y mejorar. Te compartimos 12 propósitos financieros que pueden darte la rienda para gestionar tu dinero.

  1. Ahorra un porcentaje de tus ingresos al principio de la quincena. Estima un porcentaje o cantidad fija en un periodo determinado.

    2. Diversifica tus ingresos
    Inicia un negocio propio, vende algún producto, da asesoría de un tema que domines. Siempre es bueno tener diferentes fuentes de ingresos, ¡comienza a creer en ti y reduce riesgos!

    1. Conoce tu Afore
      Investiga donde tienes tu Afore, los rendimientos que te da a ganar, comisión que te cobra, como está clasificada en la CONSAR, Incluso puedes cambiarte de Afore ¡Es tu derecho!

    4. Realiza aportaciones voluntarias para tu retiro
     ¿Sabías que tus aportaciones son deducibles de impuestos? Pero lo más importante: son una forma de mejorar la cantidad de dinero a recibir al momento de pensionarse.

    1. Cuenta con un presupuesto mensual
      No gastes más de lo que ganas. Registrar tus entradas y salidas de dinero te dará conciencia de cuanto estas gastando y en qué.

    1. Paga o re-estructura tus deudas
      Pagar de forma puntual y no adquirir nuevas deudas innecesarias, te darán la libertad financiera que siempre has querido. Endeudarse no siempre es malo, solo es cuestión de saber identificar y aprovechar las oportunidades.

    1. Contrata un seguro
      Contar con un seguro te permite anular el efecto de esos imprevistos que nunca faltan, además de que reducen el impacto financiero en tu patrimonio. Existen muchos tipos de seguros en el mercado: Seguro de vida, de gastos médicos, de casa, de auto, etc. Busca a un buen asesor y a una empresa confiable.
    1. Elimina gastos hormiga
      Este tipo de gastos son tan “pequeños” que pasan desapercibidos en el día a día, sin embargo, merman nuestro presupuesto. Ejemplo de ellos: Membresías de streaming, seguros que acompañan a las tarjetas de crédito departamentales, mensualidad del gimnasio, etc.
    1. Paga a tiempo
      Evita pagar intereses o  multas a cualquier tipo de institución, ya sea  bancaria, departamental,  fiscal, jurídica, etc.
    1. Eliminar el miedo al SAT
      Seamos honestos: la nueva normalidad ha obligado a muchos a abrir una cuenta bancaria para recibir cobros con tarjeta o con transferencia. Si bien es cierto que aún se maneja mucho efectivo, las posibilidades de que tu negocio crezca disminuyen. Regularízate de una vez por todas. Asesórate de un contador profesional y que nada te frene.

    1. Paga con medios electrónicos tus deducciones personales
      Realizar tus pagos con tarjeta o transferencia y solicitar facturas de los gastos que puedes deducir en tu declaración anual, te harán pagar menos impuestos o incluso obtener un saldo a favor. Conoce cuáles son esas deducciones personales aquí.

    1. Crea alianzas
      Conoce nuevas personas, crea nuevas alianzas y relaciones de negocios o empresariales. Existen muchos grupos de networking en línea o grupos de whats app por donde puedes empezar.

    Este año es diferente a otros y con la pandemia por el coronavirus muchas personas perdieron su empleo o disminuyeron sus ingresos, por lo que estos consejos pueden ayudar a llevar una vida financiera más saludable, para que todo el año puedas vivir con mayor tranquilidad.

    5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

    5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio

    Gestionar la contabilidad no es una tarea fácil, con la experiencia que tenemos trabajando para empresas, negocios y particulares podemos decirte que sabemos de muchos casos donde una mala administración de los servicios de contabilidad han llevado a las personas y dueños de negocios a pasar por malos momentos y pagar grandes sumas de dinero por recargos o multas indeseadas.

    Para evitarlo y con el fin de que puedas prevenir problemas, te compartimos una guía de 5 problemas de contabilidad que pueden llegar a presentarse para que así puedas empezar a revisar si tu caes en alguno de ellos.

    ♠ Falta de Comunicación

    La comunicación constante, de calidad y de confianza es vital, puesto que tu contador debe ser una persona que te inspire confianza y te ayude o asesore constantemente.

     Si tu contador solo se aparece para cobrar sus honorarios o cuando va a realizar la declaración anual, ¡OJO!, no te confíes. Un buen contador debe comunicarse contigo, entregarte reportes financieros y acuses oficiales de las declaraciones presentadas mes a mes, orientarte con opciones e ideas para tomar nuevas decisiones.

     

    ♥ Hacerlo usted mismo

    Muchas personas al iniciar su negocio, consideran que ellos mismos pueden encargarse de la parte contable y financiera, aun cuando su formación sea otra o no tengan experiencia en el ramo. Lo anterior, puede causar distracciones en lo que realmente es importante: HACER CRECER EL NEGOCIO, TENER MAS VENTAS Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ÁREAS. No te confundas,  contrata al personal mejor calificado y honra su profesión.

    ♦ No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes

     

    Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta bancarios cada mes, es decir, que tus registros contables sean idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. ¡Que no te pase!

    No tener un buen control del efectivo  

     

    Contar desde un inicio con un sistema de registros contables, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, te permitirá conocer entre otras cosas: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.

    Tener un contador y no auditarlo periódicamente

    Si tienes a un contador en tu empresa por más chica o grande que sea, es necesario que realices auditorias periódicas, al menos dos veces al año. Revisa el estatus en hacienda para validar las declaraciones presentadas, así como hacer una revisión interna para conocer si los datos declarados en las mismas fueron correctos. Por más confianza que tengas en tu contador, es tu responsabilidad supervisarlo y auditarlo, lo cual brindara beneficios a ambas partes.

    Tener una empresa no es sencillo, darle tu confianza a una persona o escoger a un contador que sea honesto y bueno, es una tarea difícil, recuerda que está en juego tu dinero y el esfuerzo que has realizado, en la medida que mejores las condiciones contables de tu negocio podrás lograr tus metas.

    Esperamos que esta información te ayude a tomar nuevas decisiones que hagan crecer a tu negocio y tomes las riendas de él

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    Características que debe contemplar una buena consultoría de negocio

    Características que debe contemplar una buena consultoría de negocio

    Los retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas en México cada vez son mayores. El mercado actual exige a las empresas contar con una infraestructura flexible, capaz de adaptarse a los cambios del mercado, saber e implementar medidas para optimizar y administrar sus recursos, así cómo desarrollar las estrategias adecuadas. Por ello te presentamos las características que deben contemplar una buena consultoría de negocio.

    Control Interno: Te ayuda a evaluar los procesos y controles internos, y así detectar cualquier desviación que pueda existir o en su defecto hacer mejoras a los procesos ya establecidos.

    Emprendedores: Los emprendedores mexicanos necesitan compromiso, desde la contabilidad, contar con un aliado profesional en todo momento, que esclarezcan las dudas que pueden surgir en la creación de la empresa, desarrollo o en un momento de crisis. Tomar en cuenta los trámites de apertura, estudios previos y posteriores.

    Acciones: La consultoría de negocios, debe estar enfocada al diseño de soluciones a la medida, según las  necesidades de cada cliente.

     

    Contabilidad: El registro de todas las operaciones que realiza tu empresa, para procesar, analizar, archivar y entregar información financiera de calidad que sirva para la toma de decisiones oportunas. Además debe garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de los nuevos requerimientos fiscales en materia de Contabilidad Electrónica.

    Impuestos: Cumplir con las obligaciones fiscales, garantizando la precisión de los cálculos, además de su exactitud y eficacia permite desarrollar estrategias efectivas al margen de la legislación mexicana.

    Nómina: Procesar la nómina y  calcular los impuestos que de ellas  se desprenden, con la filosofía de cerro errores, a la vez ayudando a reducir los errores que se puedan producir así como el ahorro de tiempo por cálculos y procesos. La entrega de reportes y recibos, procesamiento de movimientos afiliatorios al IMSS, cálculo de PTU y de aguinaldo con información que le ayuden a los dueños y los empleados.

    Auditoría: El punto mas importante, pues la auditoría te permitirá verificar y comprobar las cuentas del negocio, la situación financiera y los resultados del ejercicio. Existen diferentes ramas que aplican: auditoria fiscal, auditoría financiera, auditoría en recursos humanos y en sistemas de control.

    ¿Que características complementan la consultoría de negocios?

    Experiencia necesaria para brindar un servicio integral en todas las ramas. 

    Calidad de trabajo que se refleja en la entrega oportuna de la información y en la precisión de cálculos.

    Contacto personalizado con clientes, eje principal de la firma.

    Comunicación constante con clientes como un sinónimo de confianza y apoyo en cada uno de los procesos.

    Transparencia garantizada de la información, cada vez más las empresas optan por empresas que se especializan y tienen políticas de confidencialidad en torno al tratamiento de la información.

    En Arguet® nos preocupamos por cada etapa que una empresa necesita con el objetivo de ayudarte a tomar mejores decisiones.

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    Deducciones de gastos

    Deducciones de gastos

    Existen dos tipos de deducciones que puedes aplicar:

    Deducciones de gastos mensuales

    Tu puedes deducir los gastos e inversiones que sean estrictamente indispensables para llevar a cabo tu actividad.

    • Pago de sueldos y salarios.
    • Cuotas que hayas pagado como patrón al IMSS.
    • Arrendamiento del local que utilices para la prestación de tus servicios.
    • Luz y teléfono del local para tus actividades.
    • Papelería y artículos de escritorio.
    • Inversiones en activo fijo, como equipo de cómputo, de oficina, construcciones o equipo de transporte.
    • Las mercancías, materias primas, productos terminados o semiterminados, que utilices para producir tus bienes o servicios o para venderlos.

    Deducciones de gastos anuales

    Conocidas como deducciones personales, que son todos los gastos que puedes deducir en tu declaración anual de impuestos. Estos son:

    • Gastos médicos, dentales, de enfermeras y gastos hospitalarios, incluido el alquiler o compra de aparatos para rehabilitación, prótesis, análisis y estudios clínicos.
    • Lentes ópticos graduados hasta por 2,500 pesos.
    • Gastos funerarios.
    • Pagos por primas de seguro de gastos médicos.
    • Los intereses reales, efectivamente pagados en el ejercicio, por créditos hipotecarios para tu casa habitación.
    • Donativos.
    • Transporte escolar obligatorio.
    • Aportaciones voluntarias al fondo de retiro.
    • Impuestos locales por salarios.
    • Colegiaturas (preescolar a preparatoria).

    Recuerda que para que aplique la deducción la forma de pago deben ser en Cheque Nominativos, transferencia bancaria, pago con tarjeta de crédito y/o débito.